Zvýšená ochrana archiválií jako kulturních a jako národních kulturních památek
Ochrana archiválií uznaných za kulturní památky
Ochrana archiválií prohlášených za národní kulturní památky
§ 5
Reprodukce
Neprodleně po prohlášení archiválie za národní kulturní památku nebo po uznání archiválie za kulturní památku se pořídí od těchto archiválií reprodukce; u archiválie prohlášené za národní kulturní památku se pořídí jedno zvláštní vyhotovení pro účely dokumentační podle pokynů ministerstva vnitra.
§ 6
Uložení
§ 7
Využívání
§ 8
Evidence
Zvláštní evidence archiválií uznaných za kulturní památky (§ 3 odst. 5 zákona) spočívá ve vyznačení znaků charakterizujících jejich hodnotu jako kulturních památek jak na evidenčním listu, tak i na zvláštních záznamech, které se ukládají odděleně.3)
(1) Archiválie uznané za kulturní památky se ponechávají v souborech archiválií, jichž jsou součástí.
(2) Archiválie uznané za kulturní památky, které jsou uloženy v archivech, popřípadě v kulturních a kulturně výchovných organizacích a zařízeních, se výrazně označí na ochranných obalech. Obdobně se označí prostory, kde jsou archiválie uznané za kulturní památky uloženy. Tyto prostory se zvláště zabezpečí proti přístupu nepovolaných osob.
(3) O uložení archiválií uznaných za kulturní památky se vede zvláštní lokační plán.
(4) Kontrola fyzického stavu archiválií uznaných za kulturní památky se provádí ve lhůtách a způsobem určeným ministerstvem vnitra; zprávy o výsledku kontroly se podávají neprodleně po jejím skončení ministerstvu vnitra týmž způsobem, jako se podávají návrhy na uznání archiválií za kulturní památky (§ 2 a 3).
(5) Nedostatky zjištěné ve fyzickém stavu archiválií uznaných za kulturní památky je nutno ihned odstranit a poškozené archiválie přednostně konzervovat a restaurovat.
(6) Způsob zvýšené ochrany archiválie uznané za kulturní památku, která není v socialistickém společenském vlastnictví a není uložena v archivu nebo v kulturních a kulturně výchovných organizacích a zařízeních, doporučí jejímu vlastníkovi archiv, u něhož je vedena v evidenci (§ 10 odst. 2 zákona) v mezích ustanovení předchozích odstavců s přihlédnutím k daným podmínkám jednotlivého případu.
(1) Archiválie uznané za kulturní památky se předkládají k nahlédnutí v reprodukcích. Originály těchto archiválií lze předložit k nahlédnutí jen se souhlasem ředitele (vedoucího) archivu, který lze udělit, vyžaduje-li to nezbytně povaha studijního úkolu.
(2) Archiválie uznané za kulturní památky lze zasílat v originálech k nahlédnutí do jiného archivu jen zcela výjimečně při dodržení zvláštní opatrnosti.
(3) Půjčení archiválií uznaných za kulturní památky v Československé socialistické republice k jinému účelu než k nahlédnutí (např. na výstavu apod.) je nutno předem projednat s ministerstvem vnitra.
§ 9
Uložení
(1) Archiválie prohlášené za národní kulturní památky musí být uloženy na zvlášť bezpečném místě. Jsou-li tyto archiválie součástí souboru a není-li možno takto celý soubor zajistit, musí být z něho vyňaty. Ustanovení § 6 odst. 2, 3 a 6 platí obdobně.
(2) O archiválie prohlášené za národní kulturní památky mohou pečovat pouze pracovníci k tomu určení ředitelem (vedoucím) archivu, popřípadě vedoucím organizace nebo zařízení, kde jsou tyto archiválie uloženy.
(3) Konzervační a restaurační zásahy na archiváliích prohlášených za národní kulturní památky se mohou provádět jen se souhlasem ministerstva vnitra a způsobem, který určí.
(4) Zprávy o fyzickém stavu archiválií prohlášených za národní kulturní památky se podávají přímo ministerstvu vnitra, a to neprodleně, jsou-li tyto archiválie ohroženy, jinak jednou ročně. Zjištěné nedostatky se musí ihned odstranit.
§ 10
Využívání
(1) Archiválie prohlášené za národní kulturní památky se mohou v originále předkládat k nahlédnutí jen v místech, kde jsou trvale uloženy, a to se souhlasem ministerstva vnitra, který lze udělit pouze ve zvlášť odůvodněných případech. Jinak se předkládají k nahlédnutí jen v reprodukcích.
(2) Archiválie prohlášené za národní kulturní památky lze vystavovat na území Československé socialistické republiky za předpokladu jejich řádného zabezpečení jen se souhlasem ministerstva vnitra a podle podmínek jím určených.
(3) Ministerstvo vnitra ve spolupráci s ostatními orgány zajišťuje propagaci a popularizaci archiválií prohlášených za národní kulturní památky, jakož i zveřejňování výsledků vědeckého nebo jiného jejich hodnocení.
§ 11
Evidence
(1) Archiválie prohlášené za národní kulturní památky se v zájmu jejich zvýšené ochrany zapisují do zvláštního seznamu, který vede ministerstvo vnitra.
(2) Seznam archiválií prohlášených za národní kulturní památky obsahuje základní charakteristické znaky těchto archiválií a údaje o tom, kdy archiválie byla prohlášena vládou České socialistické republiky za národní kulturní památku a kde je uložena.
(3) Ministerstvo vnitra vede kromě seznamu archiválií prohlášených za národní kulturní památky i příslušnou dokumentaci.