(1) Zemědělská organizace je povinna písemně oznámit pojišťovně, že nastala pojistná událost, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 8 dnů ode dne, kdy se o tom dozvěděla; na požádání pojišťovny je povinna předložit doklady potřebné ke zjištění rozsahu pojistné události. Povinností zemědělské organizace je oznámit neprodleně prokurátorovi nebo orgánům SNB pojistnou událost, která vznikla za okolností vzbuzujících podezření z trestného činu nebo přečinu nebo pokusu o ně (§ 8 odst. 1 trestního řádu), byla-li způsobena škoda větší než 300 Kčs. Stejným způsobem je zemědělská organizace povinna postupovat, nastane-li okolnost, která by mohla mít vliv na snížení výtěžku sklizně dalších produktů.

(2) Pracovníci pojišťovny zjišťují za součinnosti zemědělské organizace příčiny pojistné události a její rozsah. O výsledcích tohoto zjištění a o opatřeních dohodnutých ke zmírnění rozsahu následků pojistné události se pořizuje zápis, který podepíší obě strany; jeden stejnopis zápisu zůstává v zemědělské organizaci. Totéž platí o zjišťování okolností týkajících se snížení pojištěného výtěžku sklizně ovoce a dalších produktů.

(3) Porušila-li zemědělská organizace povinnosti stanovené právními předpisy k ochraně majetku před škodami nebo povinnosti stanovené v odstavci 1 a mělo-li to vliv na vznik pojistné události nebo na zvětšení rozsahu jejích následků, je pojišťovna oprávněna plnění přiměřeně snížit až o 30 %; totéž platí, porušila-li zemědělská organizace povinnost vyplývající pro ni z ujednání dohody uzavřené s pojišťovnou podle § 32, jímž byl způsob a termíny oznamování pojistných událostí upraven odlišně.

(4) Neprovedla-li zemědělská organizace dohodnutá opatření uvedená v zápise pořízeném podle odstavce 2 nebo porušila-li povinnosti uvedené v odstavci 3 vědomě, je pojišťovna oprávněna plnění snížit až o 60 %.