(1) O jednání sepíše komise zápis, v němž se uvede zejména:

(2) Při odložení jednání sepíše komise o každém jednání zvláštní zápis s vyznačením, že jde o pokračování v jednání.

(3) Zápis o jednání podepisuje předseda komise a zapisovatel; došlo-li k uzavření smíru, podepíší jej též účastníci.

(4) Komise vede seznam podaných návrhů, do něhož se zapisují

(5) Organizace je povinna poskytnout bezplatně pro činnost komise místnost s potřebným vybavením a zajistit, aby spisy týkající se řízení, zejména seznam podaných návrhů a zápisy o jednání, byly řádně uschovány, nejméně po dobu deseti let od skončení řízení. ⁵)

a) označení komise (užší komise), jména a příjmení předsedy, zapisovatele a členů přítomných na jednání,

b) místo, čas a předmět jednání,

c) jména a příjmení účastníků a jejich zástupců (u organizace se uvede vedle jejího názvu i jméno a příjmení pracovníka, který byl organizací k jednání pověřen),

d) stručné vylíčení průběhu jednání a obsahu výpovědí účastníků a jiných vyslechnutých osob,

e) záznam o případném vyloučení veřejnosti,

f) úplné znění uzavřeného smíru a jeho schválení nebo rozhodnutí komise se stručným odůvodněním,

g) záznam o poučení účastníků, zejména o možnosti podat proti rozhodnutí komise námitky.

a) návrh na zahájení rozhodčího řízení s uvedením dne jeho podání, jména a příjmení (názvu) navrhovatele a odpůrce a stručného označení předmětu sporu,

b) den vyhlášení rozhodnutí komise o sporu (schválení smíru) a den doručení jeho písemného vyhotovení (stejnopisu zápisu o jednání nebo jeho části) účastníkům,

c) námitky proti rozhodnutí komise s uvedením dne jejich podání a s uvedením jména (názvu) účastníka, který tyto námitky podává,

d) návrh na postoupení sporu soudu, jestliže do 30 dnů od zahájení rozhodčího řízení nebyl v něm schválen smír ani nebylo vydáno rozhodnutí, s uvedením dne podání návrhu a jména (názvu) účastníka, který tento návrh podává,

e) odeslání spisu soudu v případě bezvýslednosti řízení s uvedením dne odeslání,

f) návrh na zrušení pravomocného rozhodnutí komise (schválení smíru) podaný účastníkem podle § 17 s uvedením dne podání návrhu a jména (názvu) účastníka, který tento návrh podává.