(4) Při mechanizovaném nebo automatizovaném zpracování mzdové evidence mohou být údaje a náležitosti mzdového listu podle odstavce 2 nebo seznamu podle odstavce 3 rozmístěny do více písemností při dodržení těchto podmínek:

a) spojitost mezi písemnostmi musí být zajištěna alespoň evidenčním číslem poplatníka a údajem období, jehož se týkají,

b) všechny údaje o poplatníkovi, které jsou rozhodné pro snížení nebo zvýšení daně, je nutno vést pouze na jedné písemnosti,

c) údaje o poplatníkovi lze vést na téže písemnosti i po více roků, přičemž z úpravy nebo způsobu záznamu musí být zřejmé, kdy byly provedeny první záznamy a kdy došlo k jejich změnám,

d) po uplynutí kalendářního roku je třeba u každého poplatníka buď
- nahradit údaje za jednotlivé měsíce jednou písemností, v níž se uvedou rozhodující údaje za jednotlivé měsíce a jejich úhrn za celý rok, nebo
- seřadit údaje za jednotlivá mzdová období chronologicky podle jednotlivých měsíců a doplnit součty.