(1) Vedoucí organizace pověří vedením podnikového archivu pracovníka organizace způsobilého vykonávat odborné archivní práce (dále jen „vedoucí archivu“) a řídit činnost pracovníků podnikového archivu (jeho pobočky).

(2) Funkci vedoucího archivu lze v organizaci spojit s jinou činností jen výjimečně, pokud se tím neztíží řádný výkon prací spojených s vedením podnikového archivu.

(3) Vedoucí archivu řídí činnost pracovníků podnikového archivu (jeho pobočky) a odpovídá za správné uschovávání archivních dokumentů a jejich odborné zpracovávání.

(4) Vedoucí archivu je povinen zejména:

a) zabezpečovat přejímání, evidování, zpřístupňování a využívání archivních dokumentů a jejich všestrannou ochranu, včetně jejich konzervace;

b) předkládat vedoucímu organizace návrhy ročních plánů hlavních úkolů podnikového archivu;

c) dbát, aby v organizaci, popřípadě v jejích organizačních složkách byly dodržovány předpisy o spisové manipulaci a aby písemnosti byly řádně vyřazovány.²)