(1) Do průvodních záznamů se zapisují všechny skutečnosti rozhodné pro plnění smlouvy, zejména údaje o časovém postupu prací a jejich jakosti, popřípadě údaje o faktorech tuto jakost ovlivňujících (kvalifikace pracovníků, vybavení přístroji, počasí apod.). Zvláště podrobně se uvádějí práce ohodnocené hodinovou sazbou.

(2) V průvodních záznamech se uvádějí dále údaje důležité pro posouzení prací příslušnými orgány geodézie a kartografie.

(3) Průvodní záznamy tvoří součást archivních materiálů dodavatele a uchovávají se po dobu 10 let po dokončení dodávky.