(1) Dodavatel je povinen písemně oznámit odběrateli v termínu dohodnutém ve smlouvě a pokud tento termín není dohodnut, nejpozději 15 dnů předem, kdy bude dodávka nebo její etapa připravena k odevzdání. Organizace jsou povinny na základě tohoto oznámení dohodnout časový pracovní rozvrh přejímání, pokud to není sjednáno již ve smlouvě.

(2) O převzetí dodávky nebo její etapy sestaví organizace zápis, který obsahuje zejména zhodnocení provedených prací, soupis zjištěných vad, dohodu o opatřeních a lhůtách k jejich odstranění a nedošlo-li k dohodě, stanoviska dodavatele a odběratele, jakož i prohlášení odběratele, že odevzdávanou dodávku nebo její etapu přejímá.

(3) Jestliže odběratel odmítá dodávku převzít, sepíší organizace zápis, v němž uvedou svá stanoviska a jejich odůvodnění.