Odevzdání a převzetí

(1) Dodavatel je povinen připravit před zahájením přejímacího řízení nezbytné doklady, zejména

c) zápisy o prověření prací a konstrukcí zakrytých v průběhu prací,

a) prováděcí projekt s vyznačením změn podle skutečného stavu provedených prací,

b) obvyklou průvodní technickou dokumentaci jednotlivých strojů a zařízení (atesty, revizní zprávy apod.), dokumentaci potřebnou pro řádnou obsluhu, provozování a údržbu dodaných jednotlivých strojů a zařízení,

f) zprávy o provedení výchozí revize elektrického zařízení,

e) montážní deníky,

d) osvědčení o provedených zkouškách použitých materiálů,

g) doklady o provedení stanovených nebo sjednaných zkoušek (§ 42 odst. 3).

b) stanoviska k provedeným zkouškám, pokud již nejsou obsažena v montážním deníku.

(2) Odběratel je povinen připravit pro přejímací řízení veškeré své doklady tak, aby jejich porovnáním s doklady dodavatele bylo zajištěno kvalitní, úplné a rychlé provedení tohoto řízení. Investor připraví zejména

a) zprávu svého technického dozoru obsahující zejména rozbor, jak odpovídá provedení prací schválené projektové dokumentaci, smluveným podmínkám, technickým normám a příslušným předpisům,

(3) Dodavatel a odběratel připraví pro přejímací řízení podklady pro finanční vypořádání dodávky.

(1) Součástí přípravy k odevzdání a převzetí je i provedení přípravy ke komplexnímu vyzkoušení, pokud se na něm organizace dohodly ve smlouvě spolu s určením jejího rozsahu, náplně a ostatních podmínek.

(2) Přípravou ke komplexnímu vyzkoušení se rozumějí práce a zkoušky potřebné k ověření kvality a funkce zařízení a seřizování (zejména při zatížení) potřebné pro postupné slaďování samostatně odevzdávaných částí dodávky.

(3) Příprava ke komplexnímu vyzkoušení může být zahájena na jednotlivých samostatně odevzdávaných částech dodávky po ukončení jejich montáže a jiných prací a po provedení stanovených nebo sjednaných zkoušek.

(4) Dodavatel je povinen, pokud je tak dohodnuto ve smlouvě, vyzvat odběratele písemně (např. záznamem v montážním deníku) k účasti při přípravě ke komplexnímu vyzkoušení nejméně 3 pracovní dny předem. V případě, že se odběratel na výzvu dodavatele nedostavil, je dodavatel oprávněn provést přípravu ke komplexnímu vyzkoušení bez jeho účasti.

(5) Odběratel dá pro přípravu ke komplexnímu vyzkoušení dodavateli na svůj náklad k dispozici potřebné provozní hmoty a palivo, energii a potřebný počet kvalifikovaných provozních pracovníků.

(6) Požadavky na zajištění provozních hmot, energie, paliva a na počet kvalifikovaných provozních pracovníků uplatní dodavatel u odběratele písemně v dohodnutém časovém předstihu.

(7) Náklady vynaložené na přípravu ke komplexnímu vyzkoušení včetně úplaty za vypracování výkresové a jiné dokumentace, o nichž se organizace ve smluvních ustanoveních týkajících se přípravy ke komplexnímu vyzkoušení dohodly, uhradí odběratel v rozsahu prací skutečně provedených při této přípravě. K tíži dodavatele však jdou náklady vyvolané opakováním sjednaných prací z důvodů na jeho straně, jakož i náklady spojené s opravami zjištěných závad zařízení a náklady spojené s opakovanými zkouškami, pokud jsou nad počet a rozsah dohodnutý ve smlouvě.

(8) Průběh zkoušek a jejich výsledky v rámci přípravy ke komplexnímu vyzkoušení zapíše dodavatel v montážním deníku a písemně doloží při odevzdání a převzetí.

(1) V písemném oznámení podle § 289 zákona je dodavatel povinen uvést jako den, kdy bude dodávka nebo její část připravena k odevzdání, den zahájení komplexního vyzkoušení. Na základě toho jsou pak organizace v souladu s ustanoveními smlouvy o dodávce, jež upravují rozsah a podmínky komplexního vyzkoušení, povinny dohodnout časový pracovní program přejímání tak, aby zajišťoval plynulé, souhrnné a hospodárné odevzdání a převzetí a možnost přizvání příslušných orgánů a organizací. Odběratel však nemusí souhlasit s tím, aby přejímání bylo zahájeno před sjednanou dodací lhůtou.

(2) Investor je povinen přizvat k přejímacímu řízení generálního projektanta a orgány, jejichž účast je stanovena zvláštními předpisy, budoucího provozovatele (uživatele) a ty své dodavatele strojů a zařízení, jejichž účast je nutná k řádnému odevzdání a převzetí; je povinen též informovat o přejímacím řízení financující pobočku Státní banky československé. Podle povahy případu, zejména na žádost vyššího dodavatele, přizve investor dále jiné své dodavatele, např. dodavatele cizího stroje. Účast dodavatele investičního celku z dovozu upravuje zvláštní předpis.¹⁹) Vyšší dodavatel je povinen přizvat k přejímacímu řízení ty své dodavatele, jejichž účast z jeho hlediska je nutná k řádnému odevzdání a převzetí. Přizvaní dodavatelé a poddodavatelé jsou povinni se přejímacího řízení zúčastnit.

(3) Komplexní vyzkoušení jednotlivé finální dodávky lze výjimečně provést jen u její dokončené části, pokud se tak organizace ve smyslu § 288 zákona dohodnou. Naopak, vyžaduje-li to technická povaha dodávek, dohodnou organizace, že se několik komplexních vyzkoušení provede současně. Pokud jde o způsob, jak se provede nebo nahradí komplexní vyzkoušení cizích strojů tvořících soubor z dovozu, platí ustanovení příslušné smlouvy o zajištění dodávek investičních celků.¹⁹)

(4) Při systému generálního dodavatele se provádí komplexní vyzkoušení zpravidla současně ve vztahu mezi finálním a generálním dodavatelem a mezi generálním dodavatelem a investorem; způsob a podmínky komplexního vyzkoušení dohodnou organizace ve smlouvě v souladu s projektovou dokumentací, technickou povahou vyšší dodávky a provozními a technickými předpoklady.

(5) Je-li součástí dodávky zařízení automatické regulace, musí být při komplexním vyzkoušení prokázána její funkce, která je nezbytná k bezpečnému komplexnímu vyzkoušení v rozsahu sjednaném ve smlouvě. Skutečnost, že celé zařízení automatické regulace není při komplexním vyzkoušení v provozu, není důvodem pro odmítnutí převzetí. Organizace dohodnou nejpozději do konce zkušebního provozu lhůtu, ve které je dodavatel povinen seřídit celou dodávanou automatickou regulaci na dohodnuté parametry. Pokud dodavatel ve sjednané lhůtě tuto svou povinnost nesplní, zaplatí penále ve výši 1 % z ceny automatické regulace za každý i započatý měsíc prodlení. To platí obdobně i pro podobná zařízení (např. samočinný počítač, řídící systémy).

(6) Požadavky na zajištění provozních hmot, energie, paliva a na počet kvalifikovaných provozních pracovníků uplatní dodavatel u odběratele písemně ve smluveném časovém předstihu. Výrobky vyrobené při komplexním vyzkoušení patří odběrateli.

(7) Dodavatel vede ve spolupráci s odběratelem podrobné technické záznamy o průběhu a výsledcích komplexního vyzkoušení; tyto záznamy musí obsahovat všechna data potřebná k zhodnocení komplexního vyzkoušení. O tomto zhodnocení se pořizuje zápis, který je součástí zápisu o převzetí.

(1) Zápis o převzetí sepisují organizace neprodleně po ukončení úspěšného komplexního vyzkoušení.

(2) Předává-li se dodávka náhradním vyzkoušením ve smyslu § 303 odstavce 3 zákona, sepíše se zápis o převzetí neprodleně po ukončení náhradního vyzkoušení.

(3) Jestliže odběratel odmítá dodávku převzít, je povinen uvést důvody. Po odstranění nedostatků, pro které odběratel odmítl dodávku převzít, opakuje se řízení v nezbytně nutném rozsahu. V takovém případě je možno k původnímu zápisu sepsat dodatek, ve kterém odběratel prohlásí, že dodávku nebo její část přejímá; zápis o převzetí je pak sestaven podepsáním dodatku.

(4) Jestliže zápis o převzetí je podepsán dodavatelem i odběratelem, považují se veškeré údaje o opatřeních a lhůtách v zápise uvedené za dohodnuté, pokud některá z organizací v zápise neuvede, že s určitými body zápisu nesouhlasí. Jestliže v zápise odběratel popsal vady nebo uvedl, jak se vady projevují, platí, že tím současně požaduje odstranění takových vad bezplatně.

(1) Jestliže nadřízené orgány rozhodly, že nepřevzatá dodávka má být zcela nebo zčásti předčasně provozována (užívána) investorem nebo jinou organizací, jsou organizace povinny neprodleně sjednat dohodu, ve které určí podrobně zejména předmět a způsob předčasného užívání, jeho stav a bezpečnostní a hygienická opatření, která pro toto předčasné užívání investor učiní.

(2) Investor je povinen zabezpečit, aby provoz (užívání) nebránil plynulému dokončování prací podle projektové dokumentace.

(3) Investor nemůže ani při přejímacím řízení, ani v záruční lhůtě jako vadu vytýkat opotřebení a poškození, která by bez předčasného užívání nevznikla.

(1) Bez předchozí dohody (§ 45 odst. 1) nesmí odběratel ani organizace, která má být provozovatelem (uživatelem), užívat dodávku, která nebyla odevzdána a převzata. Za neoprávněné užívání se nepovažuje případ, kdy organizace provádí na nepřevzaté dodávce práce podle prováděcího projektu.

(2) Bude-li dodávka v době neoprávněného užívání poškozena, má se za to, že toto poškození způsobil odběratel nebo organizace, která jako budoucí provozovatel (uživatel) dodávku bezprávně užívala. Při odevzdání a převzetí dodávky, ani v záruční lhůtě nemůže odběratel jako vadu vytýkat opotřebení nebo poškození, která by na dodávce bez neoprávněného užívání nevznikla.

(3) Dodavatel je oprávněn po předcházejícím písemném upozornění a poskytnutí přiměřené lhůty odstoupit od smlouvy v rozsahu, ve kterém nemůže v důsledku neoprávněného užívání pokračovat v pracích.