(1) Pořadatel oznámí do 14 dnů po představení ochranné organizaci autorské údaje pro výpočet a stanovení provozovacího autorského honoráře (datum a místo představení, jméno autora, název předvedeného divadelního díla, počet návštěvníků a celkovou tržbu na vstupném). V téže lhůtě oznámí ochranné organizaci autorské tyto údaje i pořadatel schválené kulturní akce za představení konaná v rámci této akce.
(2) Divadlo oznámí údaje podle odstavce 1 za představení jím uspořádaná, jakož i za představení, u nichž smluvně převzalo povinnosti pořadatele vůči ochranné organizaci autorské s jejím předchozím souhlasem, úhrnně za období dohodnuté s ochrannou organizací autorskou.
(3) Upustí-li pořadatel od pořádání povoleného představení nebo změní-li se souhlasem národního výboru, který představení povolil, dodatečně místo konání představení, uvědomí o tom bezodkladně ochrannou organizaci autorskou.