a) přesně evidovat odeslané a přijaté znění právních úkonů včetně data a hodiny odeslání, či přijetí;

b) po dobu stanovenou pro archivování uschovávat listiny, na nichž bude uvedeno odeslané, či přijaté znění právního úkonu nebo jiné důkazy o znění odeslaného či přijatého právního úkonu [§ 2 odst. 3 písm. e)].