§ 3
Náležitosti faktur a splátkových listů
(1) Organizace jsou povinny ve faktuře uvést podle povahy závazku:
(2) Jestliže by náležitosti uvedené pod písmeny i), j), k), l), m) v důsledku své podrobnosti činily fakturu nepřehlednou, mohou být uvedeny ve zvláštní příloze k faktuře, což musí být na faktuře poznamenáno a zajištěna návaznost přílohy na fakturu.
(3) Dodavatel se může s odběratelem dohodnout, že místo podrobné specifikace prací a dodávek bude ve faktuře uvádět soupis všech splátkových listů a jejich bližší označení (číslo, datum odeslání a částku poskytnutých splátek).
(4) Splátkové listy mají obdobné náležitosti jako faktura, uvede se však období, za které je splátkový list vystaven a datum uzavření dohody o odbytových nákladech. Náležitosti podle odstavce 1 písm. i) se uvádějí v dokladech pro ověřování správnosti částky každé splátky.
a) označení, že jde o fakturu za dodávky pro investiční výstavbu, místo a datum vystavení,
b) číslo faktury,
c) adresy dodavatele a odběratele, dodavatelovo spojení s peněžním ústavem, číslo jeho účtu u peněžního ústavu a dále identifikační číslo jeho organizace podle Jednotného číselníku organizací ČSSR7) a číselný kód agregace pro státní plán,8)
d) číslo (označení) hospodářské smlouvy (popřípadě jiné právní skutečnosti zakládající závazek), název stavby a u staveb podléhajících registraci i registrační číslo stavby,
e) den vzniku práva fakturovat,
f) den odeslání (odevzdání) faktury; tento den se musí shodovat s datem poštovního razítka nebo při doručení faktury poslem na potvrzení se dnem převzetí faktury odběratelem. V případě neshody platí den uvedený v poštovním razítku, popřípadě den potvrzený při doručení faktury poslem,
g) den splatnosti faktury,
h) „příkaz k inkasu“, uhrazuje-li se faktura na základě dohody s odběratelem příkazem k inkasu.9) V těchto případech má dodavatel povinnost uvést též konstantní symbol vyjadřující ekonomický charakter platby z hlediska plátce,10)
ch) název a číslo fakturačního celku (včetně čísel objektů a provozních souborů) a označení druhu dodávek fakturačních celků pro účely státních statistických výkazů o dodavatelsko-odběratelských vztazích,11)
i) soupis provedených prací a dodávek podle členění v odbytovém rozpočtu,12)
j) kód podle jednotných klasifikací výrobků a výkonů,13) druh výrobků a práce, druh a rozsah příslušenství, obal apod., cenu za jednotku množství, výši přirážek nebo srážek za odchylky od podstatných kvalitativních a dodacích podmínek, výši obchodních nebo samostatně uvedených odbytových přirážek nebo srážek, výši slev, výši dopravného a cenu (úhradu za opotřebení) obalů, pokud nejsou zahrnuty v ceně výrobku apod. Rovněž se uvede, o jaký druh ceny jde,6) např. velkoobchodní, maloobchodní, kupní, odbytovou, prozatímní, souhrnnou, plánovanou,14) R-, P- a S- položky.15) Vystavuje-li dodavatel faktury na strojích a zařízeních výpočetní techniky, mohou být tyto údaje v číslicových znacích; v tom případě je dodavatel povinen odběrateli vysvětlit význam číslicových znaků,
k) číslo příslušného ceníku, popř. číslo rozhodnutí o ceně (cenový výměr) a zkratku názvu, popř. číselný kód orgánu (organizace), který cenu stanovil. Fakturuje-li se zvýhodněná cena nebo přirážka za cenové zvýhodnění, snížení nebo sleva z ceny při cenovém znevýhodnění,16) uvede se ve zkratce důvod zvýhodnění nebo znevýhodnění a evidenčně základní cena a cenový výměr,
l) náležitosti pro účely daně z obratu, popřípadě údaje o rozdílu vnitřního trhu,
m) jiné údaje předepsané zvláštními předpisy nebo dohodnuté mezi dodavatelem a odběratelem,
n) úhrnnou částku faktury,
o) razítko (předtisk názvu) dodavatele a podpis osoby oprávněné podpisovat faktury.