(2) Rozpočet konference musí být vyrovnán příspěvky účastníků (organizací, popř. jednotlivců). Pořádající organizace je povinna požadovaný příspěvek rozčlenit na

a) organizační výdaje na konference,

b) výdaje na ubytování a stravování, pokud budou pořadatelem zajištěny a jím hromadně hrazeny,

c) výdaje na exkurze, které přímo nesouvisejí s odborně pracovní problematikou konference, vstupenky na kulturní akce, společné obědy a večeře.