a) budou k dispozici všem osobám, jichž se týkají;

b) určí osoby odpovědné za jejich provádění;

c) stanoví vhodné sankce za jakékoli jejich porušení;

d) zajistí ve všech případech, kde toho je třeba, aby se vedly vyhovující výkazy ve vhodné formě a vhodným způsobem.