1. Osvědčení EUR.1 se vydává jenom na základě písemné žádosti vývozce nebo jeho oprávněného zástupce, za kterého je vývozce odpovědný, na formuláři, jehož vzor je uveden v příloze III tohoto protokolu a který musí být vyplněn v souladu s tímto protokolem.

2. Za správné vyplnění formuláře zmíněného v odstavci 1 odpovídají celní orgány vyvážející země. Celní orgány musí zejména kontrolovat, zda odstavec určený pro popis zboží byl vyplněn takovým způsobem, aby se vyloučila jakákoliv možnost neoprávněného doplnění. V tomto smyslu se popis zboží musí uvést tak, aby v textu nebyly prázdné řádky. Nebude-li příslušný oddíl zcela zaplněn textem popisu, musí se pod posledním řádkem popisu nakreslit vodorovná čára a prázdný prostor proškrtnout.

3. Protože osvědčení EUR.1 tvoří podkladový materiál pro žádost o zvýhodněný tarif a kvóty dle ustanovení této dohody, jsou celní orgány odpovědné za provedení veškerých nezbytných kroků pro ověření původu zboží a kontrolu ostatních údajů na osvědčení EUR.1.

4. Když bude osvědčení EUR.1 vydáváno ve smyslu odstavce 5 článku 9 po vlastním vývozu zboží, kterého se osvědčení týká, musí vývozce v žádosti zmíněné v odstavci 1:
- uvést místo a datum vývozu zboží, kterého se osvědčení týká, a
- osvědčit, že žádné osvědčení EUR.1 nebylo vydáno v době vývozu dotyčného zboží, a uvést důvody.

5. Žádosti o osvědčení EUR.1 a důkaz původu podle druhé věty odstavce 3 článku 9, nezbytné pro vydání osvědčení EUR.1, musí celní orgány vyvážející země uchovávat alespoň dva roky.