5. Držitel osvědčení, osvědčení S-S_N a osvědčení výměnné nástavby, který vydává technické osvědčení, osvědčení o S-S_N nebo osvědčení o výměnné nástavbě je povinen jedenkrát za rok (vždy k 15. prosinci) zaslat na Ministerstvo dopravy ČR, odbor silniční dopravy seznam zničených, ztracených a poškozených průkazů podle jeho evidence. V seznamu musí být uvedeno vedle druhu tiskopisu jeho série a číslo, druh vozidla, datum události a zda jde o doklad zničený, ztracený nebo neupotřebitelný. Pro účely tohoto hlášení se rozumí dokladem:
Součástí hlášení jsou i doklady vydané podle oddílu III. bodu 14) této části přílohy.
Neupotřebitelné nebo částečně zničené tiskopisy technické osvědčení, jeho výpisu, osvědčení o S-S_N nebo osvědčení o výměnné nástavbě skartuje organizace sama, o čemž provede zápis, který založí pro další kontrolu v evidenci.

a) zničeným - doklad byl zničen v důsledku živelné pohromy apod.,

b) ztraceným - při přepravě, krádeží v organizaci apod.,

c) neupotřebitelným - poškozen při vypisování, chybný tisk nebo číslování z výroby, které zjisti odběratel až po převzetí tiskopisu z výrobního závodu, chybně vypsán při výdeji apod.