(1) O provedených obchodech s devizovými prostředky se vede samostatná evidence, kterou předloží devizové místo kdykoliv na požádání České národní bance.
(2) O provedení každého obchodu musí být vystaven devizovým místem doklad, který musí být vždy označen pořadovým číslem a který musí obsahovat tyto údaje:
a) označení nakupované měny kódem ISO, její množství, kurz,
b) kurzovní hodnotu, tj. částku k výplatě,
c) identifikační znaky devizového místa, datum a místo vystavení, podpis pracovníka, který doklad vydal, podle podpisového vzoru.
(3) Jedno vyhotovení dokladu zůstává vždy v evidenci devizového místa, druhé obdrží klient. V případě ručního zpracování zůstává v evidenci originál dokladu.9)
(4) Při provádění storna je doklad označen na originálu i kopii slovem „storno“, dále jsou uvedeny identifikační znaky, datum a místo vystavení. Doklad je zařazen mezi ostatní odpočty seřazené v číselné řadě.
(5) Veškeré údaje na tiskopisech a dokladech včetně jejich oprav musí být zaznamenány úplně, průkazně a správně11) a nesmějí vést k neúplnosti, neprůkaznosti, nesprávnosti účetnictví, popřípadě k jeho zkreslování.12)