B. Poznámky k jednotlivým odstavcům
Odstavec č. 1: Deklarace
Do třetího pododstavce se uvádí zkrácené označení “T 2 L “.
Při použití doplňkových tiskopisů se uvádí do jejího třetího pododstavce odstavce č.1 zkrácené označení “T 2 L bis“.
Odstavec č. 2: Odesílatel/vývozce
Použití tohoto odstavce je na uvážení smluvních stran. Zde se uvádí příjmení a jméno, popřípadě firma a úplná adresa.
Smluvní strany mohou požadovat uvedení identifikačního čísla (identifikační číslo je číslo přidělené příslušnými úřady pro daňové, statistické a jiné účely). Pro hromadné zásilky mohou smluvní strany stanovit, že v tomto odstavci bude uvedeno “Různé“ a že k prohlášení bude připojen seznam odesílatelů.
Odstavec č. 3: Tiskopisy
Uvádí se pořadové číslo společně s celkovým počtem použitých tiskopisů.
Příklady: Vystavuje-li se tranzitní doklad T 2L na jediném tiskopisu, uvádí se “1/1“; předloží-li se jeden tranzitní doklad T 2L s jedním doplňkovým tiskopisem “T 2L bis“, označí se tranzitní doklad T 2L “1/2“ a doplňkový tiskopis “2/2“; předloží-li se jeden tranzitní doklad T 2L a dva doplňkové tiskopisy “T 2L bis“, označí se tranzitní doklad T 2L “1/3“, první doplňkový tiskopis “2/3“ a druhý doplňkový tiskopis “3/3“.
Odstavec č. 4: Ložné listy
Do toho odstavce se uvádí počet ložných listů připojených k tranzitnímu dokladu T 2L.
Odstavec č. 5: Položky
Do toho odstavce se uvádí celkový počet deklarovaných položek zboží, které jsou uvedeny na všech použitých tiskopisech (T 2L a doplňkové tiskopisy nebo ložné listy). Počet položek zboží odpovídá počtu vyplněných odstavců “označení zboží“, které se vyplňují povinně.
Odstavec č. 14: Deklarant/zástupce
Uvádí se příjmení a jméno, popřípadě firma a úplná adresa zúčastněného dle příslušných ustanovení. Je-li deklarant i odesílatelem, uvádí se “odesílatel“.
Smluvní strany mohou požadovat uvedení identifikačního čísla (identifikační číslo je číslo přidělené příslušnými úřady pro daňové, statistické a jiné účely).
Odstavec č. 31: Nákladové kusy a označení zboží; značky a čísla - č.kontejneru - počet a druh
Uvádí se značky a čísla, počet a druh nákladových kusů nebo v případě volně loženého zboží počet předmětů uvedených v tranzitním dokladu, popřípadě údaj “volně“, jakož i údaje nutné k identifikaci zboží; pro popis zboží slouží obvyklé obchodní označení zboží; je-li povinnost vyplnit odstavec č. 33 “Zbožový kód“, musí být označení tak přesné, aby se zboží dalo zařadit. Tento odstavec musí dále obsahovat údaje nutné pro případné specifické předpisy (spotřební daně atd.). Přepravuje-li se zboží v kontejnerech, uvádí se do toho odstavce navíc čísla kontejnerů.
Odstavec č. 32: Pořadové číslo položky
Uvádí se pořadové číslo příslušné položky zboží v poměru ke všem přihlášeným položkám na použitých dokladech T 2L a na dalších tiskopisech (srovnej poznámku k odstavci č. 5).
Odstavec č. 33: Zbožový kód
V zemi ESVO se tento odstavec vyplňuje pouze tehdy, je-li uvedený kód zboží i na předchozím dokladu T2; v tomto případě se uvádí stejné číslo jako v předchozím dokladu T2.
Odstavec č. 35: Hrubá hmotnost
Je třeba uvést hrubou hmotnost zboží, popsaného v odpovídajícím odst. 31 v kilogramech. Hrubou hmotností se rozumí hmotnost zboží s veškerými obaly, s vyjímkou přepravních skříní a jiného přepravního materiálu. Obsahuje-li tranzitní doklad T 2L více druhů zboží, stačí uvést celkovou hrubou hmotnost pouze v prvním odstavci č. 35; ostatní odstavce č. 35 se nevyplňují.
Odstavec č. 38: Vlastní hmotnost
U tranzitních prohlášení T2 vystavených v zemi ESVO se tento odstavec vyplňuje pouze tehdy, pokud vlastní hmotnost je uvedena též v předchozím dokladu T2.
Uvádí se vlastní hmotnost zboží popsaného v příslušném odstavci č. 3l, vyjádřená v kilogramech. Vlastní hmotností se rozumí hmotnost zboží bez všech obalů.
Odstavec č. 40: Souhrnná deklarace/Předchozí doklad
Při přepravě zboží na karnety TIR, v lodní dopravě na základě Rýnského manifestu nebo na karnety ATA se uvádí podle případu “TIR“, “Rýnský manifest“ nebo “ATA“ a číslo a datum vystavení uvedeného dokladu.
Odstavec č. 44: Zvláštní záznamy/Předložené podklady/Osvědčení a povolení
U tranzitních prohlášení T2 vystavených v zemi ESVO se tento odstavec vyplňuje pouze tehdy, pokud i předchozí doklad T2 obsahuje v tomto odstavci údaje; v tomto případě se uvádějí stejné údaje jako v předchozím dokladu T2.
Odstavec č. 54: Místo a datum; Podpis a jméno deklaranta/zástupce
S výhradou vydaných zvláštních předpisů o použití systému pro zpracování dat musí tranzitní doklad T2L obsahovat podpis zúčastněného, jakož i jeho jméno a adresu. Jedná-li se při tom o právnickou osobu, uvede podepsaný vedle svého podpisu i své příjmení a jméno a postavení ve firmě.