(a) S výhradou pododstavce (b) a odstavce 2), smluvní strana schválí jako datum podání přihlášky datum, kdy Úřad obdržel níže uvedené údaje a prvky v jazyce vyžadovaném podle článku 3 odst. 3),
I) výslovný nebo z povahy věci zřejmý údaj, že se žádá o zápis ochranné známky;
II) údaje, umožňující zjistit totožnost přihlašovatele;
III) údaje, postačující k navázání poštovního styku s přihlašovatelem nebo jeho případným zástupcem;
IV) dostatečně zřetelnou reprodukci známky, o jejíž zápis se žádá;
V) seznam výrobků a/nebo služeb, pro které se zápis žádá;
VI) jestliže se uplatňuje ustanovení článku 3 odst. 1) písm.(a) (XVII) nebo písm. (b), prohlášení uvedené v článku 3 odst. 1) písm.(a) (XVII) nebo prohlášení a důkaz uvedené v článku 3 odst. 1) písm. (b), pokud a jak to vyžadují právní předpisy smluvní strany, přičemž tato prohlášení musí být podepsána přihlašovatelem, i když má zástupce, pokud tak vyžadují zmíněné právní předpisy.