(1) Zápisy do evidenční nebo záznamní knihy provádí pouze zbrojíř, podnikatel - fyzická osoba a statutární orgán právnické osoby (dále jen „oprávněná osoba“).3) K zapisování všech údajů do evidenční nebo záznamní knihy se používají psací prostředky, které umožňují nesmazatelný písemný záznam.
(2) Evidenční nebo záznamní kniha se upraví tak, aby nemohlo dojít k její záměně nebo ztrátě anebo výměně jednotlivých listů. Na přední straně titulní desky knihy se uvede název „Evidenční kniha zbraní“ nebo „Záznamní kniha zbraní“ a jednotlivé listy knihy se označí pořadovými čísly listů.
(3) Na vnitřní straně titulní desky evidenční nebo záznamní knihy se uvádí
a) adresa provozovny a pořadové číslo knihy,
b) osobní data a místo pobytu fyzické osoby nebo údaje identifikující právnickou osobu a sídlo právnické osoby, která je povinna vést evidenci zbraní,
c) počet listů knihy,
d) datum vzetí knihy do používání,
e) podpis zástupce fyzické nebo právnické osoby.