JEDNACÍ ŘÁD ÚSTŘEDNÍ VOLEBNÍ KOMISE
Jednání komise

(1) Osoby navržené politickými stranami, politickými hnutími nebo jejich koalicemi svolá ministr vnitra zasláním pozvánky politickým stranám a politickým hnutím, které je delegovaly.¹) Totožnost a státní občanství²) těchto osob ověří zapisovatel Ústřední volební komise (dále jen „komise“).

(2) Po předání jmenovacích dekretů a průkazů ministrem vnitra nebo jím pověřeným pracovníkem skládají členové komise slib; složením slibu se ujímají své funkce.³)

(3) Zjistí-li ministr vnitra, že delegování proběhlo v rozporu se zákonem¹) nebo že nastaly skutečnosti, které znemožňují výkon funkce člena komise ze zákona,²) jmenování člena komise zruší.

(1) Předseda a místopředseda komise se ustavují losováním na prvním zasedání po složení slibu členů komise.

(2) Vylosovaný předseda komise prohlásí, zda funkci přijímá. Odmítne-li funkci převzít, pokračuje se v losování až do obsazení funkce předsedy.

(3) Po vylosování předsedy je losován místopředseda komise. Pokud byl vylosován člen z téže politické strany, politického hnutí nebo koalice jako předseda, pokračuje se v losování. Při losování místopředsedy se postupuje podle odstavce 2 obdobně.

(4) Předsedu komise v době nepřítomnosti zastupuje místopředseda.

(1) Sekretariát zajišťuje činnost komise po organizační, technické a materiální stránce, zejména

a) připravuje podklady pro jednotlivá zasedání,

b) vyhotovuje zvukový záznam a zápis z jednání komise a další písemné materiály,

c) zajišťuje stravování členů komise a autoprovoz,

d) podílí se na činnosti pracovních skupin,

e) zajišťuje hospodaření s finančními prostředky určenými pro činnost komise.

(2) Sumarizační útvar připravuje pro komisi číselné podklady týkající se přípravy voleb a volebních výsledků.

(3) Úkoly pracovníkům zařazeným do sekretariátu a do sumarizačního útvaru může ukládat komise nebo její předseda, a to v rozsahu podle odstavců 1 a 2. Úkoly se ukládají zpravidla prostřednictvím zapisovatele komise.

(1) K zabezpečení úkolů vyplývajících ze zákona komise vytváří pracovní skupiny ze svých členů a pracovníků zařazených do sekretariátu nebo sumarizačního útvaru. Současně zvolí vedoucí pracovních skupin.

(2) Komise zřizuje

a) pracovní skupinu pro právní otázky,

b) pracovní skupinu pro sdělovací prostředky a informace,

c) pracovní skupinu pro zpracování návrhů usnesení a prohlášení komise,

d) pracovní skupinu pro činnost sumarizačního útvaru.

(1) Zasedání komise řídí její předseda. Není-li předseda ani místopředseda přítomen, řídí zasedání jiný komisí pověřený člen.

(2) Pořad a program jednotlivých zasedání schvaluje komise. Vychází přitom z úkolů stanovených zákonem a z jednotlivých etap přípravy a provedení voleb.

(3) Jednání komise je neveřejné. Komise může rozhodnout o přizvání jiných osob, zejména odborníků, k jednotlivým projednávaným otázkám nebo o účasti zástupců sdělovacích prostředků na některém zasedání nebo jeho části.

(1) Komise projednává všechny body schváleného programu tak, že úvodní slovo k danému bodu jednání přednese pověřený člen pracovní skupiny, jiný určený člen komise nebo pracovník zařazený do sekretariátu nebo sumarizačního útvaru komise. Úvodní slovo obsahuje i návrh na usnesení komise; pokud komise nerozhodne jinak, nesmí délka úvodního slova přesáhnout dobu deseti minut.

(2) K úvodnímu slovu mohou členové komise vznášet připomínky, dotazy, náměty na doplnění nebo úpravu návrhu usnesení.

(3) Každý člen komise má právo na zasedání vystupovat s diskusními příspěvky; pokud komise nerozhodne jinak, nesmí příspěvek přesáhnout dobu deseti minut.

(1) Slovo k diskusi uděluje ten, kdo zasedání komise řídí, a to v pořadí, ve kterém diskutující své příspěvky přihlásili. Mimo pořadí lze připustit pouze faktickou poznámku, pokud se týká projednávané problematiky a nepřesáhne dobu jedné minuty.

(2) Komise může rozhodnout o ukončení diskuse nebo o zkrácení doby určené jednotlivým diskusním příspěvkům.

(3) Ten, kdo jednání řídí, může odejmout slovo diskutujícímu, pokud překročí dobu stanovenou pro diskusní příspěvek, a se souhlasem komise i diskutujícímu, který se nedrží projednávané problematiky.

(4) Pokud byl k některému bodu jednání podán návrh a protinávrhy, hlasuje se o podaných protinávrzích v opačném pořadí, než jak byly podány. V případě, že nebude přijat žádný z protinávrhů, hlasuje se o původním návrhu.

(5) Slovo může být uděleno i tomu, kdo není členem komise.

(1) Ke každému bodu jednání přijímá komise usnesení.⁴)

(2) Ze zasedání se pořizuje zvukový záznam a na jeho základě zápis. Součástí zápisu je přijaté usnesení a popřípadě zpráva pro sdělovací prostředky. Komise může pověřit podáním zprávy sdělovacím prostředkům zapisovatele komise.

(3) Předseda komise jedná jejím jménem navenek, svolává její zasedání a podepisuje písemnosti z jednotlivých zasedání; v bezodkladných případech může pověřit zapisovatele svoláním zasedání komise, popřípadě podepisováním zápisů, pozvánek a dalších písemností komise.