ÚKOLY OBCÍ A OKRESNÍCH ÚŘADŮ

(1) Zvláštní seznam voličů (dále jen „zvláštní seznam“)⁵) se vede v knize anebo prostřednictvím výpočetní techniky v členění podle volebních okrsků.

(2) Ve zvláštním seznamu se eviduje jméno, příjmení, rodné číslo, důvod zápisu do zvláštního seznamu, adresa trvalého pobytu zapsaného voliče a číslo volebního okrsku, ve kterém bude volit. V poznámce se uvede, kdo dal k zápisu do zvláštního seznamu podnět.

(3) Zápisy o případných změnách údajů ve zvláštních seznamech provádí obecní úřad, městský úřad, úřad města, v hlavním městě Praze obvodní nebo místní úřad a v územně členěných statutárních městech úřad městského obvodu nebo městské části (dále jen „obecní úřad“) na základě oznámení toho, kdo dal k předchozímu zápisu do zvláštního seznamu podnět.

(4) Vyškrtnutí ze zvláštního seznamu provedené na základě oznámení podle odstavce 3 oznámí obecní úřad v obci, kde byl volič zapsán do zvláštního seznamu, obecnímu úřadu v obci, kde je volič zapsán ve stálém seznamu.

(5) Dva dny před zahájením voleb obecní úřad zvláštní seznam uzavře a okrskovým volebním komisím předá výpisy ze zvláštních seznamů, které obsahují soupis voličů oprávněných volit v jejich volebním okrsku. Voliči zapsaní do zvláštního seznamu z důvodů uvedených v § 6 odst. 1 písm. b), c) a d) zákona jsou ve výpise ze zvláštního seznamu vedeni na samostatných listech pro každý ústav, objekt nebo zařízení. Výpis ze zvláštního seznamu obsahuje údaje shodné s údaji zvláštního seznamu.

(6) Po uzavření zvláštního seznamu obecní úřad již změny neprovádí. Pokud se obecní úřad dozví po uzavření zvláštního seznamu skutečnosti odůvodňující změny zápisu, zpracuje o nich informaci pro okrskovou volební komisi.

(7) Státní občan České republiky, který nemá na jejím území trvalý pobyt a dostaví se v den voleb do volební místnosti, bude zapsán okrskovou volební komisí do výpisu ze zvláštního seznamu voličů.

(8) Dostaví-li se do volební místnosti volič, u něhož je ve výpisu ze stálého seznamu voličů poznámka, že je zapsán ve zvláštním seznamu voličů, okrsková volební komise tuto poznámku zruší, prokáže-li se, že v okrsku, kde je zapsán ve výpisu ze zvláštního seznamu voličů, nehlasoval a že byl tento zápis zrušen.

(1) Obecní úřad zajistí pro každý volební okrsek volební místnost a její vybavení.⁶)

(2) Ve volební místnosti musí být vedle zákonem stanoveného vybavení dostatečné množství obálek opatřených úředním razítkem (dále jen „úřední obálka“) pro hlasování a kancelářské zařízení pro práci okrskové volební komise.

(3) Ve volební místnosti musí být na viditelném místě vyvěšeny hlasovací lístky označené nápisem „vzor“ a prohlášení o vzdání se kandidatury nebo odvolání kandidáta, pokud byla doručena alespoň 48 hodin před zahájením voleb.⁷)

(4) Konají-li se volby do obou komor Parlamentu České republiky v týž den, musí být volební místnost vybavena samostatnými volebními schránkami a přenosnými volebními schránkami pro oba druhy voleb.

(1) Obecní úřad zabezpečí po obdržení hlasovacích lístků, popřípadě ostatních volebních dokumentů jejich ochranu tak, aby bylo zabráněno zneužití.

(2) Obecní úřad převezme volební dokumentaci od okrskových volebních komisí. Hlasovací lístky a použité úřední obálky uschová po dobu 20 dnů po uveřejnění výsledků voleb Ústřední volební komisí, po této lhůtě ponechá pro archivaci po třech sadách nepoužitých hlasovacích lístků pro volbu do Poslanecké sněmovny a do Senátu Parlamentu České republiky; ostatní hlasovací lístky zničí.

(3) Okresní úřad, v hlavním městě Praze obvodní nebo místní úřad a ve městech Brně, Ostravě a Plzni magistráty těchto měst převezmou volební dokumentaci od okresních volebních komisí, okresní úřady v sídle volebních obvodů převezmou volební dokumentaci od obvodních volebních komisí. Okamžitě může přejímající úřad zničit všechny duplicitní materiály vyřazené z volebních spisů.

(4) Veškerá dokumentace o finančních nákladech na volby se uloží odděleně od ostatních volebních dokumentů.

(5) Pro dokumenty týkající se konání voleb se stanoví tyto skartační znaky a lhůty
Po uplynutí skartačních lhůt se postupuje podle zvláštních předpisů.⁸)

a) kandidátní listiny, přihlášky kandidátů k registraci, petice, prohlášení kandidáta, zápis krajské a obvodní volební komise o registraci, dokumentace o vzdání se kandidatury nebo jejím odvolání, oznámení o složení kauce, hlasovací lístky, výsledky I. a II. skrutinia ve volbách do Poslanecké sněmovny a výsledky I. a II. kola voleb do Senátu, zápis o výsledku hlasování, vyhlášení výsledků hlasování a dokumentace o finančních nákladech na volby .......................................................... A 10,

b) ostatní dokumentace včetně zvláštních seznamů voličů ................................................................. V 5.