Příloha k vyhlášce č. 145/1997 Sb.
Postupy
pro vedení evidence a provádění kontroly jaderných materiálů a vedení evidence uranových a thoriových rud
I. Formulář č. 1 - Zpráva o změně inventury
V případě, že se jedná o zásilku jaderných materiálů do zahraničí nebo příjem ze zahraničí, vyplňuje se formulář ve dvou výtiscích. Odesílatel nebo příjemce zašle jeden výtisk Úřadu a druhý si ponechá pro vlastní potřebu. Při zásilce do zahraničí vyplňuje odesílatel celou levou stranu formuláře, na pravé straně pouze "Název a adresu příjemce nebo kód zařízení a MBA" a vybavuje každou zásilku do zahraničí průvodním dokladem k zahraniční zásilce ve formě "Export-Import Notification".
Při příjmu ze zahraničí vyplňuje příjemce na levé straně jen "Dávkové údaje" a pouze "Název a adresu odesílatele nebo kód zařízení a MBA" a celou pravou stranu. Pokud není v průvodní dokumentaci odesílatele uveden "Název dávky", uvede se tato skutečnost v poznámce.
Při převodech jaderných materiálů na území České republiky vyplňuje odesílatel celou levou stranu formuláře a na pravé straně jen "Název a adresu příjemce nebo kód zařízení a oblast materiálové bilance (MBA)". Vyhotoví celkem 5 výtisků, z nichž jeden odesílá Úřadu, tři příjemci a jeden si ponechá pro vlastní potřebu. Příjemce vyplňuje pravou stranu formuláře, jeden výtisk odešle zpět odesílateli, jeden zašle Úřadu a jeden si ponechá pro vlastní potřebu.
Dvě rubriky v pravé horní části formuláře se nevyplňují, slouží pro účely Úřadu.
Jedná-li se o inventurní změny uskutečněné u držitele povolení (specifikace viz níže), vyplňuje držitel povolení pouze levou stranu formuláře, a to ve dvou výtiscích. Jeden výtisk odesílá Úřadu a druhý si ponechá pro vlastní potřebu.
8. "Zpráva č.": Všechny evidenční zprávy, které držitel povolení zasílá Úřadu musí být očíslovány. Zprávy se číslují v takovém pořadí, v jakém jsou zasílány na Úřad, bez ohledu na druh zpráv.
7. "Název a adresa odesílatele nebo kód zařízení a MBA" /tj. odesílatel nebo držitel povolení, pro kterého je inventurní změna vnitřní změnou/: Vyplní se přesný název a adresa držitele povolení včetně přiděleného kódu.
"Zmenšení hmotnosti prvku": Uvede se snížení hmotnosti prvku v důsledku hlášené inventurní změny v dávce nebo dávkách uvedených v "Soupisu fyzické inventury" nebo v "Dokladové inventuře".
20. "Původní dávka nebo dávky": Vyplňuje se v případě, že se odebírá část existující dávky /vek/. V takovém případě musí být název odesílané dávky odlišný od názvu dávky původní.
"Zmenšení hmotnosti izotopu": Analogicky podle výše uvedeného a podle bodu 15.
"Název dávky": Jako v bodě 1. Uvádí se přesný název dávky, jak je uveden v "Soupisu fyzické inventury" nebo "Dokladové inventuře".
"% prvku": Jako bod 13.
"Pol. č. ": Každá řádka v této části formuláře má číselné označení (4, 5, 6).
"Pozn.": Tento sloupec se vyplňuje písmenem "X" pouze v případě, že údaje k bodu 20 jsou doplňovány o další informace.
"Zmenšení počtu položek v dávce": Uvádí se skutečné snížení počtu položek v původní dávce v důsledku hlášené inventurní změny.
19. "Razítko a podpis": Bez razítka držitele povolení a bez podpisu vedoucího evidence jaderných materiálů nebo jeho zástupce je zpráva neplatná a nebude na ni brán zřetel.
18. "Datum změny inventury": Uvede se datum, kdy je materiál odesílán od držitele povolení, nebo byla provedena operace, která vedla k inventurní změně. V případě jaderné výroby či ztráty se jako datum inventurní změny uvede datum, kdy jaderné materiály opouštějí prostor jaderné elektrárny, nebo datum vytažení palivového článku z aktivní zóny.
17. "Poznámka": Do rubriky se vyplňuje písmeno "C" v případě, že zpráva se na zvláštním listě doplňuje o další údaje. Musí se vyplnit v případě neobvyklých inventurních změn /netypických pro daného držitele povolení/ nebo jedná-li se o inventurní změny LD, TU, LN, LA, GA, TW, FW, DN, ND, NE, EN, DE, ED a RF s rozdílem odesílatel, příjemce.
16. "Oprava ke": Tento sloupec se vyplňuje v případě opravy údajů v předešlé zprávě, přičemž umožňuje odkaz na číslo zprávy řádky. Při opravě je nutné vyplnit všechny rubriky /nejen chybné/.
15. "Hmotnost izotopu": Tento sloupec se vyplňuje pouze v tom případě, že se jedná o uran s obohacením vyšším, než je u uranu přírodního. Hmotnostní údaje se uvádějí na dvě desetinná místa. Číslice 5 se zaokrouhluje nahoru.
14. "Hmotnost prvku": Údaj vypočtený z celkové hmotnosti a procentuálního obsahu prvku. V případě, že hlášený jaderný materiál je čistým prvkem, bude ve sloupcích "Celková hmotnost" a "Hmotnost prvku" stejný údaj a ve sloupci "% prvku" bude 100. Hmotnostní údaje se uvádějí na dvě desetinná místa. Číslice 5 se zaokrouhluje nahoru.
13. "% prvku": Uvede se procentuální obsah prvku uvedeného v rubrice "Prvek" ve sloučenině, slitině apod.
12. "Celková hmotnost": Uvede se čistá hmotnost sloučeniny, slitiny apod., která obsahuje jaderné materiály.
11. "Pol. č.": Každá řádka v této části formuláře má číselné označení (1, 2, 3).
10. "Typ inventurní změny": Tato rubrika uvádí kategorie inventurních změn, které vedou v inventuře jaderných materiálů u daného držitele povolení k přírůstkům nebo úbytkům.
6. "Izotop": Uvede se druh štěpného izotopu, jehož hmotnost je ve sloupci "Hmotnost izotopu". Tato rubrika se vyplňuje pouze v případě, jedná-li se o změnu inventury týkající se obohaceného uranu.
| Izotop/y/ | kód |
|---|---|
| Uran obohacený 235U | G |
| Směs 235U a 233U | J |
| Uran obsahující 233U | K. |
5. "Hmotnostní jednotka“: Uvede se jednotka, která je použita ve sloupcích "Celková hmotnost“, "Hmotnost prvku“ a "Hmotnost izotopu“, tzn. že se zapíše "kg“ nebo "g“.
4. "Počet položek v dávce": Uvede se počet stejných nebo podobných položek, ze kterých se skládá dávka. Např. počet sudů, kontejnerů, palivových prutů apod. Pokud položky mají samostatné identifikační znaky /např. čísla/, nebo se liší obohacením, chemickým složením apod., musí tvořit samostatné, zvlášť pojmenované dávky.
3. "Prvek“: Uvede se kód kategorie jaderných materiálů, které se zpráva týká:
V případě, že dávka obsahuje dvě nebo více kategorií jaderných materiálů, uvedou se názvy nebo kódy všech v dávce obsažených kategorií v takovém pořadí, jak jsou uvedeny jejich hmotnostní údaje.
| Kategorie jaderných materiálů | kód |
|---|---|
| Ochuzený uran | D |
| Přírodní uran | N |
| Obohacený uran | E |
| Plutonium | P |
| Thorium | T. |
| První klíčové slovo (fyzikální forma) | kód |
|---|---|
| Palivové soubory | B |
| Palivové komponenty (proutky, desky atd.) | D |
| Prášky (jiné než keramické) | F |
| Keramické prášky (pro výrobu keramického paliva) | G |
| Nesintrované tablety a částice (lisované nebo granulované) | H |
| Keramika (tablety a částice, po sintrování) | J |
| Povlakované částice (např. keramické, chráněné SiC) | K |
| Pevné materiály, včetně UF6 (jiné než výše uvedené) | Ø |
| Kapaliny (vodní roztoky) | N |
| Zbytky, odpad (z výrobního procesu, určené k recyklaci) | R |
| Zapečetěné zdroje (uzavřené zářiče) | QS |
| (nepoužívá se žádné druhé klíčové slovo) | |
| Tuhý odpad (určený k uložení) | T |
| Kapalný odpad (určený k uložení) | U |
| Malé vzorky | V |
| Druhé klíčové slovo (chemická forma) | kód |
| Čistý kov | D |
| Fluoridy (mimo hexafluoridů) | E |
| Hexafluoridy | G |
| Dusičnany | J |
| Diuranát amonný | K |
| Dioxidy | Q |
| Trioxidy | T |
| Oxidy dle vzorce M3O8 | U |
| Ostatní oxidy | R |
| Otrávené oxidy (obsahující materiály absorbující neutrony) | V |
| Karbidy | W |
| Směs oxidů s grafitem | X |
| Směs karbidů s grafitem | Y |
| Nitridy | Z |
| Organické sloučeniny | 1 |
| Ostatní sloučeniny | 2 |
| Slitiny hliníku, včetně Al/Si | 3 |
| Slitiny křemíku (mimo Al/Si) a křemičitany | 4 |
| Slitiny zirkonia | 5 |
| Binární a terciální slitiny molybdenu a titanu | 6 |
| Ostatní slitiny | 7 |
| Ostatní | 0 |
2. "Popis materiálu": K popisu materiálu slouží čtyři tzv. klíčová slova:
| Třetí klíčové slovo (specifikuje typ balení jaderných materiálu) | kód |
|---|---|
| Materiál mimo obalový soubor | 1 |
| Samostatný palivový soubor nebo komponenta (uložené v transportním či skladovacím obalovém souboru) | 2 |
| Stínící obalový soubor pro ozářené palivo | 3 |
| Aktivní zóna reaktoru | 4 |
| Kalibrované výrobní nádoby | 5 |
| Nekalibrované výrobní nádoby a potrubí | 6 |
| Otevřené rošty a zásobníky | 7 |
| Speciální obaly zajišťující podkritičnost | 8 |
| Skladovací obalové soubory dle objemu v litrech: | |
| <0,5 | A |
| 0,5 - 1 | E |
| >1 - 5 | G |
| >5 - 10 (např. válce pro UF6) | H |
| >10 - 15 | J |
| >15 - 20 | K |
| >20 - 50 | L |
| >50 - 100 | M |
| >100 - 200 | N |
| >200 - 500 | Q |
| >500 - 1000 (válce pro UF6) | R |
| >1000 - 5000 (válce pro UF6) | U |
| >5000 | V |
| ostatní | Ø |
| Čtvrté klíčové slovo (status ozáření a kvalita) | kód |
| Čerstvé palivové články a soubory | F |
| Ozářené palivo (před přepracováním) | G |
| Neozářené opracované předměty | A |
| Ozářené opracované předměty | H |
| Neozářený čistý a stabilní homogenní materiál | B |
| Ozářený čistý a stabilní homogenní materiál | J |
| Neozářený čistý materiál (částečně nestabilní a heterogenní) | C |
| Ozářený čistý materiál (částečně nestabilní a heterogenní) | K |
| Neozářený heterogenní materiál | D |
| Ozářený heterogenní materiál | L |
| Neozářený různorodý materiál | E |
| Ozářený různorodý materiál | M. |
1. "Název dávky": Název dávky musí být vytvořen z velkých písmen, čísel, pomlčky, lomítka, tečky a nesmí obsahovat více než osm symbolů. V ručně psaných kódech je nutné písmeno "O" přeškrtnout, aby se dosáhlo odlišení od číslice "0".
31. "Poznámka": Do rubriky se vyplňuje písmeno "C" v případě, že zpráva se na zvláštním listě doplňuje o další údaje, které musí u "RF" objasnit rozdíl měření odesílatel/příjemce.
A. Dávkové údaje
B. Levá strana formuláře:
C. Pravá strana formuláře /vyplňuje příjemce/:
c/ Zvláštní inventurní změny:
Kód typu inventurní změny je opět složen ze dvou písmen, přičemž jako první písmeno se použije kód původního prvku a jako druhé písmeno kód prvku po změně. Například při obohacování přírodního uranu se použije kód NE.
Ve sloupci "Hmotnost prvku" se vyplní údaje v jednotce, která přísluší vyšší kategorii. To se vztahuje i na rubriku "Hmotnostní jednotka".
V rubrice "Prvek" se použije kód, který náleží vyšší kategorii podle kódu pro typ inventurní změny. Vyšší kategorie je pro uran dána následující nerovností E větší N větší D.
V případě obohacování uranu, při jeho ozáření nebo při míchání různých kategorií uranu, dochází ke změně kategorie jaderných materiálů. Na tuto změnu je nutno pohlížet jako na změnu inventury a tudíž vyžaduje zaslání "Zprávy o změně inventury".
Ostatní rubriky a kolonky se vyplňují stejně jako pro ostatní typy inventurních změn.
| Klíčová slova | kód | poznámka |
|---|---|---|
| Příjem v počátečním bodě záruk | RS | Tato inventurní změna se uskuteční, když se v průběhu technologického procesu zpracování rudy dosáhne formy odpovídající definici jaderných materiálů. |
| Jaderná výroba | NP | Výroba zvláštního štěpného materiálu v reaktoru. |
| Jaderná ztráta | LN | Spotřeba jaderných materiálů v důsledku jejich přeměny v jiné prvky nebo izotopy /po proběhnutí jaderné reakce/. |
| Vyjmutí z evidence z důvodů použití | EU | Vyjmutí jaderných materiálů z evidence z důvodů jejich použití v nejaderné činnosti podle § 14 odst. 1 vyhlášky. |
| Zpětný převod do evidence | DU | Zpětný převod jaderných materiálů do evidence, vyjmutých z důvodů použití v nejaderné činnosti, podle § 14 odst. 4 vyhlášky. |
| Vyjmutí z evidence z důvodů množství | EQ | Vyjmutí jaderných materiálů z evidence z důvodů použití v gramových nebo menších množství podle § 14 odst. 1 vyhlášky. |
| Zpětný převod do evidence | DQ | Zpětný převod jaderných materiálů, do evidence, vyjmutých z důvodů použití v gramových nebo menších množství, podle § 14 odst. 4 vyhlášky. |
| Převod do zadrženého odpadu | TW | Převod jaderných materiálů do zadrženého odpadu z důvodů jejich momentální nevyužitelnosti podle § 14 odst. 1 vyhlášky. |
| Zpětný převod ze zadrženého odpadu | FW | Zpětný převod jaderných materiálů ze zadrženého odpadu do evidence podle § 14 odst. 3 vyhlášky. |
| Změřený odpad | LD | Odstranění změřeného nebo na základě měření odhadnutého množství jaderných materiálů z technologického procesu zpracování v důsledku jejich další praktické nevyužitelnosti. |
| Ukončení evidence pro nejaderné použití | TU | Ukončení evidence podle § 10 odst. 1 písm. a) vyhlášky. |
| Náhodná ztráta | LA | Nenahraditelná a neúmyslná ztráta známého množství jaderných materiálů /většinou v důsledku provozní nehody/. |
| Náhodný zisk | GA | Náhodný zisk jaderných materiálů /většinou v důsledku provozní nehody nebo nálezu/. |
| Odebrání z dávky | RM | Odebrání části jaderných materiálů z dávky za účelem jejich převedení k jiné dávce. |
| Přidání k dávce | RP | Přidání k dávce části jaderných materiálů, která byla odebrána z dávky jiné. |
| Změna umístění | RZ | Změna umístění dávky jaderných materiálů v rámci jedné oblasti materiálové bilance. |
b/ Vnitřní inventurní změny:
a/ Inventurní změny, při kterých materiál odchází od držitele povolení:
| Klíčová slova | kód | poznámka |
|---|---|---|
| Odeslání do zahraničí | SF | Při odeslání zásilky jaderných materiálů do zahraničí. |
| Odeslání vnitrostátní | SD | Při odeslání zásilky jaderných materiálů jinému držiteli povolení v ČR. |
22. "Zpráva č.": Jako 8. Každý držitel povolení čísluje své zprávy nezávisle, tzn. že číslo zprávy na levé a pravé straně formuláře nebude pravděpodobně stejné.
| Metoda měření údajů | kód |
|---|---|
| Údaje o dávce jsou založeny na měření u držitele povolení. Uvede se stručný popis měření, které bylo použito ke zjištění hmotnostních údajů. | M |
| Údaje o dávce jsou založeny na měření u jiného držitele povolení. | N |
| Údaje o dávce jsou založeny na měření provedeném dříve u téhož držitele povolení a byly za něj již hlášeny ve "Zprávě o změně inventury" nebo v "Soupisu fyzické inventury", přičemž měření nebyla opakována. | T |
| Údaje o dávce jsou založeny na měření provedeném dříve u jiného držitele povolení a pro nynějšího držitele povolení byly již hlášeny ve "Zprávě o změně inventury“ nebo v "Soupisu fyzické inventury", přičemž měření nebyla opakována. | L |
9. "Metoda měření údajů": Mohou nastat následující případy, pro které se do rubriky vyplní příslušné kódy.
21. "Název a adresa příjemce nebo kód zařízení a MBA": Jako 7.
"Pol. č.": Každá řádka v této části formuláře má číselné označení (4, 5, 6).
"Název dávky": Jako 1. Uvádí se název dávky nebo dávek ze "Soupisu fyzické inventury" nebo "Dokladové inventury", do které/rých/ se přijímaný materiál začleňuje.
Jestliže dávka obsahuje několik kategorií jaderných materiálů, musí se v rubrikách "Prvek" a "Hmotnostní jednotka" uvést ve stejném pořadí příslušný prvek a příslušná hmotnostní jednotka a vyplnit několik za sebou jdoucích řádek hmotnostních údajů. Aby se vyznačilo, že řádka je pokračováním předešlé řádky, vyplní se do sloupce "Poznámka" písmeno "C".
"Zvětšení počtu položek v dávce": Uvede se zvýšení počtu položek v dávce nebo v dávkách v důsledku hlášené inventurní změny.
"% prvku": Jako 13.
"Pozn.": Do rubriky se vyplňuje číselné označení odkazu na poznámku v případě, že zpráva je doplňována dalšími údaji. V případě příjmu nové dávky se údaje podle bodu 32 nevyplňují a do poznámky se uvede "Nová dávka". Do poznámky se též uvádí umístění přijímaných dávek.
34. "Začleněno do dávky nebo dávek": Vyplňuje se v případě, že se jaderný materiál začleňuje do existujících dávek nebo se tvoří dávka/y/ s odlišným názvem.
"Zvětšení hmotnosti izotopu": Jako 15.
"Zvětšení hmotnosti prvku": Uvede se zvýšení hmotnosti prvku v důsledku hlášené inventurní změny v dávce nebo dávkách, které jsou již obsaženy v "Soupisu fyzické inventury" nebo "Dokladové inventuře".
33. "Razítko a podpis": Jako bod 19.
32. "Datum změny inventury": Uvede se datum, kdy je materiál přijímán u držitele povolení, nebo byla provedena operace, která vedla k inventurní změně.
30. "Oprava ke": Jako 16.
29. "Hmotnost izotopu": Jako 15.
28. "Hmotnost prvku": Jako 14.
27. "% prvku": Jako 13.
26. "Celková hmotnost": Jako 12.
25. "Pol. č. ": Jako 11.
24. "Typ inventurní změny": Vyplňuje se v případě, jedná-li se o následující změny inventury:
| Klíčová slova | kód | poznámka |
|---|---|---|
| Příjem ze zahraničí | RF | Při příjmu zásilky jaderných materiálů ze zahraničí |
| Rozdíl měření odesílatel/příjemce | DI | Rozdíl mezi údaji uvedenými odesílatelem a naměřenými příjemcem. |
| Uvádí se v tomtéž formuláři spolu s "RF" ve stejné rubrice. Hmotnostní údaje se uvedou do druhé řádky v rubrice "Pol. č. ". | ||
| Příjem tuzemský | RD | Při příjmu zásilky jaderných materiálů od jiného držitele povolení v ČR. |
23. "Metoda ověření údajů": Jako 9.
II. Formulář č. 2 - Soupis fyzické inventury
Jestliže dávka obsahuje několik kategorií jaderných materiálů musí se vyplnit několik za sebou jdoucích řádek. Ve sloupcích "Prvek" a "Hmotnostní jednotka" se pak pro každou řádku uvede příslušný prvek a příslušná hmotnostní jednotka. Aby se vyznačilo, že řádka je pokračováním předešlé řádky, vyplní se do sloupce "Poznámka" písmeno "C".
Formulář se vyplňuje ve 2 výtiscích, z nichž jeden se odesílá Úřadu a druhý si ponechá držitel povolení pro vlastní potřebu. Pro účely kontrolní činnosti Úřadu a Agentury jsou zhotovovány potřebné kopie. Formulář se vyplňuje pro každý klíčový měřicí bod zvlášť.
Dvě rubriky v pravé horní části formuláře se nevyplňují, slouží pro účely Úřadu.
6. "Zpráva č.": Jako 8 ve formuláři č. 1.
1. "Razítko a podpis": Jako 19 ve formuláři č. 1.
10. "Popis materiálu": Jako 2 ve formuláři č. 1.
11. "Prvek": Jako 3 ve formuláři č. 1.
12. "Celková hmotnost": Jako 12 ve formuláři č. 1.
13. "Hmotnostní jednotka": Jako 5 ve formuláři č. 1.
14. "% prvku": Jako 13 ve formuláři č. 1.
15. "Hmotnost prvku": Jako 14 ve formuláři č. 1.
16. "Hmotnost izotopu": Jako 15 ve formuláři č. 1.
17. "Metoda měření údajů": Jako 9 ve formuláři č. 1. Kód N zde nelze použít.
18. "Izotop": Jako 6 ve formuláři č. 1.
19. "Poznámka": Vyplní se "X" v případě, že je potřeba údaje v řádce doplnit nebo vysvětlit a v případě postupu C se vyplní písmeno "C".
2. "Název a adresa držitele povolení nebo kód držitele povolení nebo MBA": Jako 7 ve formuláři č. 1.
20. "Oprava ke": Jako 16 ve formuláři č. 1.
21. "Umístění materiálu": Uvede se přesná specifikace místa u držitele povolení, ve kterém byl popisovaný jaderný materiál v době konání fyzické inventury.
3. "Datum": Vyplní se datum konání fyzické inventury.
4. "Klíčový měřicí bod": Vyplní se kód klíčového měřicího bodu, který byl stanoven při určování klíčových měřicích bodů u držitele povolení. Nedohodne-li Úřad s držitelem povolení opatření týkající se klíčových měřicích bodů, znamená to, že držitel povolení je považován za jediný klíčový měřicí bod. Potom se tato rubrika nevyplňuje.
5. "Strana č. ze stran": Uvede se číslo strany a celkový počet stran ve zprávě.
7. "Řádka č.": Každá řádka ve formuláři musí mít číselné označení (1, 2, 3 ... atd.). Skládá-li se zpráva z více stran, očíslují se řádky bez ohledu na to, pokračuje-li se na další straně.
8. "Název dávky": Jako 1 ve formuláři č. 1.
9. "Počet položek v dávce": Jako 4 ve formuláři č. 1.
8. "Prvek": Jako 3 ve formuláři č. 1.
Tento formulář slouží ke zjištění nezapočitatelného materiálu a vyplňuje se ve dvou výtiscích, z nichž jeden odesílá držitel povolení společně s formulářem "Soupis fyzické inventury" a druhý si ponechá pro vlastní potřebu. Pokud je u držitele povolení více kategorií jaderných materiálů, lze jejich materiálovou bilanci napsat do jediné zprávy.
III. Formulář č. 3 - Zpráva o materiálové bilanci
Rubrika v pravé horní část formuláře se nevyplňuje, slouží pro účely Úřadu.
9. "Hmotnost prvku": Celková hmotnost pro danou řádku. Uvede se suma hmotností z evidenčních záznamů.
1. "Razítko a podpis": Jako 19 ve formuláři č. 1.
10. "Hmotnostní jednotka": Jako 5 ve formuláři č. 1.
11. "Hmotnost izotopu": Celková hmotnost izotopu pro danou řádku. Uvede se suma hmotností z evidenčních záznamů.
12. "Izotop": Jako 6 ve formuláři č. 1.
13. "Poznámka": Jako 19 ve formuláři č. 2.
14. "Oprava ke": Jako 16 ve formuláři č. 1.
2. "Název a adresa držitele povolení nebo kód zařízení a MBA": Jako 7 ve formuláři č. 1.
3. "Období od ... do ...": Vyplní se datum prvého dne po konání předchozí fyzické inventury a datum konání nové fyzické inventury.
4. "Strana č. ze stran": Jako 4 ve formuláři č. 2.
5. "Zpráva č.": Jako 8 ve formuláři č. 1.
6. "Řádka č.": Jako 8 ve formuláři č. 2.
| Klíčová slova | kód | poznámka |
|---|---|---|
| Počáteční fyzická inventura | PB | Počáteční fyzická inventura se rovná konečné fyzické inventuře z předešlé |
| "Zprávy o materiálové bilanci" pro danou kategorii jaderného materiálu. | ||
| Inventurní změny | Pro každý typ inventurní změny se zapíše suma příslušné změny za celé období. | |
| Nejdříve se uvedou přírůstky inventury a pak úbytky. Použijí se kódy použité při vyplňování formuláře č. 1. | ||
| Konečná dokladová inventura | BE | Je to algebraický součet počáteční fyzické inventury a inventurních změn. |
| Rozdíl odesílatel/příjemce | DI | Rozdíl mezi údaji uvedenými v měření provedeném odesílatelem a příjemcem. |
| Upravená konečná knižní inventura | BA | Konečná knižní inventura upravená vzhledem k rozdílu měření odesílatele a příjemce, je-li tento rozdíl použit. |
| Pokud není musí být BA rovna BE. | ||
| Konečná fyzická inventura | PE | Zjistí se jako suma hmotností všech dávek dané kategorie jaderných materiálů ze "Soupisu fyzické inventury". |
| Nezapočitatelný materiál | MF | Je to rozdíl mezi konečnou "Knižní inventurou" a konečnou fyzickou inventurou. |
7. "Název řádky": V tomto sloupci se použijí následující klíčová slova nebo jejich kódy ve vyznačeném pořadí:
IV. Formulář č. 4 - Dokladová inventura
Tento formulář zpracovává každý držitel povolení pro vlastní kontrolní účely nebo pro účely kontrolní činnosti Úřadu a Agentury. Vyplňuje se stejným způsobem jako formulář č. 2.
10. "Název dávky": Jako 1 ve formuláři č. 1.
9. "Od/do": Při příjmu či odeslání jaderných materiálů se vyplní zkratka nebo kód držitele povolení, od kterého byly jaderné materiály přijaty nebo kterému byly odeslány. V případě, že se jedná o inventurní změnu týkající se pouze daného držitele povolení, se tento sloupec nevyplňuje.
8. "Typ inventurní změny": Použijí se klíčová slova nebo kódy používané ve formuláři č. 1. Po uzavření fyzické inventury se musí do formuláře zapsat i případný údaj o nezapočitatelném materiálu. Pak se takto upravená knižní inventura musí rovnat fyzické inventuře.
7. "Datum": Uvede se datum změny v inventuře respektive zápisu.
6. "Strana č.": Každý list formuláře musí být očíslován.
5. "Izotop": Jako 6 ve formuláři č. 1.
4. "Hmotnostní jednotka": Jako 5 ve formuláři č. 1.
3. "Prvek": Jako 3 ve formuláři č. 1.
2. "Razítko a podpis": Jako 19 ve formuláři č. 1.
14. "Poznámka": Uvedou se případné doplňující informace k řádce. Slouží hlavně k vysvětlení zápisů týkajících se oprav.
13. "Knižní inventura": Uvede se algebraický součet údajů v předcházejícím řádku a údajů ve sloupci "Změna".
12. "Změna": Uvede se hmotnost prvku a případně hmotnost izotopu, o kterou se knižní inventura změnila.
11. "Hlášeno ve zprávě č.": Uvede se číslo zprávy, kterou byl Úřad o změně inventury informován.
1. "Název držitele povolení nebo kód zařízení a MBA": Vyplní se jméno držitele povolení nebo příslušné kódy.
Záznamy do tohoto formuláře se provádí na základě evidenčních záznamů a musí se provést v den, kdy ke změně došlo, případně v den, kdy bylo zjištěno, že některý z předchozích záznamů je chybný.
V. Formulář č. 5 - Knižní inventura
V případě chybného zápisu do formuláře /špatného součtu, chyby v evidenčních záznamech apod./ je nutno opravit údaje v řádku, který je chybný, a v případě že oprava má vliv na sloupce "Knižní inventura", je třeba opravit všechny následující řádky v těchto sloupcích. Do prvního opravovaného řádku je třeba uvést do poznámky číslo zprávy, kterou byl Úřad informován o opravě.
Tento formulář vede každý držitel povolení pro každou kategorii jaderných materiálů zvlášť. Vyplňuje se pouze v originále a pro účely kontrolní činnosti Úřadu a Agentury jsou zhotovovány potřebné kopie.
5. "State code" /pravá strana formuláře/: U držitele povolení se nevyplňuje.
4. "Receiver": Uvede se název a adresa příjemce.
3. "State code" /levá strana formuláře/: Uvede se kód státu odesílatele (pro ČR je to "CZ").
Tento formulář je vyplňován u držitele povolení jako průvodní doklad k zahraniční zásilce. Vyplňuje se v šesti výtiscích. Dva výtisky EIN zasílá držitel povolení současně se zásilkou, tři výtisky odesílá Úřadu a jeden si ponechá pro vlastní potřebu. Dva výtisky zasílané s materiálem se proškrtnou z levého dolního do pravého horního rohu /např. červeným fixem/.
Údaje pro zásilku:
VI. Formulář č. 6 - Export-Import Notification /EIN/
Údaje odesílatele, příjemce a Úřadu:
Data odesílatele:
Příjem ze zahraničí:
Silně orámovanou pravou část formuláře vyplňuje příjemce materiálu v případě, že obdrží tento formulář spolu s materiálem od zahraničního odesilatele nebo prostřednictvím Úřadu shodně s údaji uvedenými ve zprávě o změně inventury.
Dávkové údaje:
2. "Shipper": Uvede se název a adresa odesílatele.
8. "Total weight of shipment": Celková hrubá hmotnost zásilky /včetně obalů/.
1. "Export-Import Notification No.": U držitele povolení se nevyplňuje.
9. "Net weight of compound": Uvede se čistá hmotnost sloučeniny, slitiny apod., která obsahuje jaderné materiály. Údaj musí odpovídat celkové hmotnosti v odpovídající "Zprávě o změně inventury" zaslané Úřadu. Tento údaj se tedy vyplňuje pro každý název dávky zvlášť.
7. "Number of packages": Uvede se počet kusů /beden/ v zásilce. Tento údaj může být společný pro několik dávek. V tomto případě se uvede do poznámky, že údaje pro zásilku jsou společné pro vypsané názvy dávek.
6. "By /transport/": Uvede se druh dopravního prostředku, kterým je zásilka přepravována.
15. "Weight, element": Jako 14 ve formuláři č. 1.
12. "Material description": Jako 2 ve formuláři č. 1.
11. "Date of shipment": Datum odeslání zásilky od držitele povolení.
13. "Number of items": Jako 4 ve formuláři č. 1.
21. "Notes": Uvede se poznámka vysvětlující údaje pro společnou zásilku. Pokud je poznámka obsažnější, je možno pokračovat na zadní straně formuláře.
20. "Signature": Jako 19 ve formuláři č. 1.
10. "Batch name": Jako 1 ve formuláři č. 1.
19. "Date": Datum inventurní změny jako ve "Zprávě o změně inventury".
18. "G/K/J": Jako 6 ve formuláři č. 1.
17. "Weihgt, fiss. isotope": Jako 15 ve formuláři č. 1.
16. "Kg/g ": Jako 5 ve formuláři č. 1.
14. "/N/D/E/P/T": Jako 3 ve formuláři č. 1.
2. "Specifikace": Uvedou se kategorie a popis jaderných materiálů, které mají být dovezeny, včetně uvedení množství.
VII. Formulář č. 7 - Prohlášení k dovozu jaderných materiálů
Formulář se vyplňuje ve 2 výtiscích, z nichž jeden se odesílá Úřadu a druhý si ponechá žadatel pro vlastní potřebu. Formulář se přikládá k žádosti o povolení k dovozu jaderných materiálů.
1. "Žadatel": Vyplní se přesné jméno a adresa žadatele o povolení k dovozu jaderných materiálů.
3. "Použití": Uvede se důvod dovozu jaderných materiálů.
4. "Datum, podpis a razítko": Bez uvedení datumu, podpisu statutárního zástupce a razítka žadatele je "Prohlášení" neplatné a nebude na ně brán zřetel.
VIII. Vzory formulářů
Formulář č. 3 Zpráva o materiálové bilanci
Formulář č. 5 Knižní inventura
Formulář č. 6 Export-Import Notification
Formulář č. 7 Prohlášení k dovozu jaderných materiálů
Formulář č. 8 Oznámení o odeslání rudy
Formulář č. 2 Soupis fyzické inventury
Formulář č. 1 Zpráva o změně inventury
Formulář č. 4 Dokladová inventura