3.2 Systém zabezpečování jakosti musí zajistit, aby bezpečnostní komponenty vyhovovaly základním požadavkům a umožnily, aby výtah, ve kterém jsou namontovány, tyto základní požadavky splňoval.
Všechny prvky systému, požadavky a opatření přijatá výrobcem musí být systematicky a řádně písemně dokumentovány ve formě instrukcí, postupů a návodů. Tato dokumentace systému zabezpečování jakosti musí umožňovat jednotnou interpretaci programů, plánů, příruček a záznamů o jakosti. Dokumentace obsahuje zejména přiměřený popis:

a) cílů jakosti a organizační struktury, odpovědnosti a pravomoci vedení ve vztahu k návrhu a jakosti bezpečnostních komponent,

b) technických specifikací návrhu včetně použitých českých technických norem, a pokud nebudou plně použity české technické normy (§ 2 odst. 3), prostředků použitých pro zabezpečení a splnění základních požadavků nařízení, které se na bezpečnostní komponenty vztahují,

c) kontrol a metod ověřování konstrukce, postupů a systematických činností, které budou použity při navrhování bezpečnostních komponent,

d) používaných odpovídajících výrobních postupů, kontroly jakosti a zabezpečování jakosti a systematických činností,

e) prováděných přezkoušení a zkoušek používaných v předvýrobní, výrobní a povýrobní etapě a periodicity, se kterou jsou prováděny,

f) záznamů o jakosti, jako jsou zprávy o inspekcích a výsledky zkoušek, údaje o kalibraci, záznamy o kvalifikaci příslušných pracovníků atd.,

g) prostředků, jimiž lze sledovat, zda bylo dosaženo požadované jakosti konstrukce a výrobku a účinného fungování systému zabezpečování jakosti.