(1) Orgán příslušný k vydání cestovního dokladu vede spisovou dokumentaci žádostí a dalších písemností náležejících ke správnímu řízení o

(2) Spisovou dokumentaci o změnách údajů nebo doplnění údajů v cestovním dokladu uvedenou v odstavci 1 vede kromě orgánů příslušných k vydání cestovního dokladu též zastupitelský úřad.

(3) Při archivování spisové dokumentace se postupuje podle zvláštního právního předpisu.²⁰)

(4) Evidence cestovních dokladů plní ve vztahu k dokumentům v ní vedeným úlohu elektronického systému spisové služby podle zákona upravujícího archivnictví a spisovou službu.

(5) Národní standard pro elektronické systémy spisové služby se na evidenci cestovních dokladů nepoužije; to neplatí v případě transakčního protokolu.

(6) Evidence cestovních dokladů musí umožňovat

(7) Číslo žádosti o vydání cestovního dokladu se považuje za spisovou značku.

a) provedení změn údajů nebo doplnění údajů v cestovním dokladu,

b) odepření vydání cestovního dokladu a

c) přestupcích na úseku cestovních dokladů.

a) předávání dat ve výstupním datovém formátu podle zákona upravujícího archivnictví a spisovou službu a

b) označení dokumentu v ní vedeném spisovým znakem, skartačním znakem a skartační lhůtou podle spisového a skartačního plánu.