(1) Odbytová organizace zašle Fondu do 15 dnů po uplynutí každého kalendářního měsíce informaci, jejíž strukturu stanoví příloha č. 9 k tomuto nařízení.

(2) Odbytová organizace zašle Fondu do 40 dnů po uplynutí kvótového roku informaci o

a) součtu objemu individuálních dodávkových kvót jí dodávajících producentů k 31. březnu kalendářního roku,

b) součtu všech dodávek mléka v členění na mléko dodané od producentů, jiných odbytových organizací a zpracovatelů,

c) součtu dodávek mléka a součtu individuálních dodávkových kvót producentů, kteří překročili individuální dodávkovou kvótu k 31. březnu kalendářního roku,

d) součtu dodávek mléka a individuálních dodávkových kvót producentů, kteří nepřekročili individuální dodávkovou kvótu k 31. březnu kalendářního roku.

(3) Odbytová organizace vede seznam dodavatelů a odběratelů mléka a uchovává po dobu nejméně pěti let veškeré údaje, na něž se vztahuje ohlašovací povinnost.

(4) Odbytová organizace vede oddělenou evidenci pro mléko dodané pouze jí dodávajícími producenty, pro mléko dodané producenty dodávajícími více než jednomu zpracovateli nebo odbytové organizaci a pro mléko dodané jinými odbytovými organizacemi nebo zpracovateli.

(5) Odbytová organizace průběžně informuje producenta o naplňování jeho individuální dodávkové kvóty nebo její části.