(1) Jednání hodnotící komise je neveřejné a mohou se jej zúčastnit jen její členové nebo pověření zástupci poskytovatele. Jiné osoby se mohou zúčastnit nebo být přítomny jednání hodnotící komise jen s jejím souhlasem nebo se souhlasem poskytovatele. Poskytovatel si vyžádá od všech osob přicházejících do styku s návrhy výzkumných záměrů, dokumenty o výzkumných záměrech nebo výsledky hodnocení výzkumných záměrů písemné prohlášení, ve kterém se zavážou, že

a) neposkytnou informaci o průběhu hodnocení návrhu výzkumného záměru nebo výsledku výzkumného záměru uchazeči nebo příjemci,

b) neposkytnou jiným osobám informace o návrzích výzkumných záměrů nebo výsledcích jejich hodnocení, s výjimkou informací v rozsahu stanoveném § 12 zákona po jejich zveřejnění poskytovatelem,

c) nepořídí z podkladů pro hodnocení návrhů nebo výsledků výzkumných záměrů kopii,

d) podklady pro hodnocení návrhů nebo výsledků výzkumných záměrů po jejich zpracování vrátí poskytovateli nebo je zničí.

(2) Hodnotící komise je schopná usnášení, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jejích členů. Usnesení se přijímá nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů komise splňujících podmínky podle § 8 odst. 9. Není-li hodnotící komise opakovaně schopna dospět k usnesení, předloží poskytovateli všechny návrhy usnesení včetně jejich zdůvodnění. Pokud si to vyžádá člen hodnotící komise, je ve stanovisku hodnotící komise uvedeno i jeho stanovisko odlišné od stanoviska hodnotící komise.

(3) Hodnotící komise doporučí poskytovateli, které návrhy výzkumných záměrů předložené podle § 27 odst. 3 zákona mají být postoupeny k hodnocení meziresortní hodnotící komisí.

(4) Poskytovatel rozhodne, které návrhy výzkumných záměrů předložené podle § 27 odst. 3 zákona postoupí k hodnocení meziresortní hodnotící komisí. Poskytovatel může rozhodnout v rozporu s doporučením hodnotící komise.

(5) Poskytovatel doručí návrhy výzkumných záměrů podle odstavce 4 nebo určených ministerstvem po zpracování protokolů podle § 7 odst. 6 ministerstvu do 120 kalendářních dnů od začátku kalendářního roku, ve kterém byly návrhy výzkumných záměrů poskytovateli předloženy.

(6) Ve své činnosti se hodnotící komise řídí statutem a jednacím řádem. Statut a jednací řád vydá poskytovatel a zveřejní je nejpozději v termínu pro předložení návrhů výzkumných záměrů na své internetové adrese.

(7) Na závěr hodnocení zpracuje hodnotící komise protokol o hodnocení návrhu nebo výsledků výzkumného záměru, který musí obsahovat zejména identifikační údaje výzkumného záměru, název uchazeče, uznané náklady, výši institucionální podpory a zdůvodnění výsledku hodnocení vycházející i z posudků oponentů. Protokoly o hodnocení návrhů nebo výsledků výzkumných záměrů předloží hodnotící komise poskytovateli. Poskytovatel rozhodne o poskytnutí institucionální podpory. Poskytovatel může rozhodnout v rozporu s doporučením hodnotící komise, pokud rozhodnutí písemně zdůvodní a přiloží k protokolu.

(8) Administrativně, organizačně a finančně zajišťuje činnost hodnotící komise poskytovatel.

(9) Ochrana návrhů výzkumných záměrů a výsledků výzkumných záměrů podle zvláštních právních předpisů¹⁰) není dotčena.

(10) Poskytovatel je oprávněn zveřejnit pouze údaje určené ke zveřejnění v zadávací dokumentaci podle § 27 odst. 2 zákona, a to až po vyhlášení výsledků hodnocení výzkumných záměrů, s výjimkou údajů o návrzích výzkumných záměrů, podléhajících ochraně podle zvláštního právního předpisu.¹¹)