(d) Včasné oznámení všech dopravních údajů odesilatelem příjemci. Odesilatel musí oznámit příjemci předem dopravní podrobnosti takové jako: dopravní prostředek, číslo nákladního listu a datum a hodinu očekávaného příjezdu do místa určení, tak, aby zásilka mohla být okamžitě převzata. Pro toto oznámení musí být použity nejrychlejší komunikační prostředky.