(1) Záznam v seznamu úbytků obsahuje

a) datum zapsání,

b) pořadové číslo záznamu,

c) přírůstkové číslo knihovního dokumentu a případně i jeho signaturu,

d) označení autora, název, místo a rok vydání knihovního dokumentu, popřípadě jiné údaje zaručující nezaměnitelnost knihovního dokumentu,

e) důvod odpisu nebo vyřazení knihovního dokumentu s odvoláním na příslušný schvalovací doklad.