(1) Zásilku přijímá osoba určená k přebírání zásilek, za dodržení § 17 odst. 1 zákona.

(2) Utajovaná písemnost musí být prokazatelným způsobem zaevidována, a to nejméně v rozsahu sloupců č. 1, 2, 3, 5, 6 a 7 jednacího protokolu; v případě, je-li utajovaná písemnost odesílána mimo orgán státu nebo organizaci, i v rozsahu sloupce č. 10 jednacího protokolu.

(3) Oprava zápisu v evidenci se provede takto:

(4) Na doručenou utajovanou písemnost se vyznačí
Tyto údaje mohou být vyznačeny otiskem razítka.

a) původní zápis se přeškrtne tak, aby zůstal čitelný,

b) provede se zápis nový s uvedením data, příjmení a podpisu osoby, která opravu zápisu provedla.

a) obchodní firma nebo název (dále jen „označení“) příjemce,

b) datum zaevidování.