UTAJOVANÉ PÍSEMNOSTI KRYPTOGRAFICKÉ OCHRANY UTAJOVANÝCH SKUTEČNOSTÍ
Manipulace s písemnostmi kryptografické ochrany

(1) Utajovanou písemností kryptografické ochrany utajovaných skutečností¹²) (dále jen „písemnost kryptografické ochrany“) je utajovaná písemnost, která je používána k provádění kryptografické ochrany utajovaných skutečností.

(2) Manipulaci s písemností kryptografické ochrany provádí nebo zajišťuje pracovník kryptografické ochrany utajovaných skutečností.¹³)

(3) Při manipulaci s písemností kryptografické ochrany v nelistinné formě musí být splněny bezpečnostní standardy vydané Úřadem a podmínky pro bezpečné používání těchto písemností, stanovené Úřadem při certifikaci kryptografických prostředků.¹⁴)

(1) Písemnost kryptografické ochrany se označuje slovem „KRYPTO“.

(2) U písemnosti kryptografické ochrany v listinné formě se označení „KRYPTO“ vyznačí v horní a dolní části na každé straně písemnosti vedle nebo pod stupeň utajení a v čísle jednacím utajované písemnosti zkratkou „K“ uvedenou na konci čísla jednacího utajované písemnosti a oddělenou lomítkem. Ostatní náležitosti utajované písemnosti dle § 18 a 19 nejsou tímto dotčeny (příloha č. 11 k této vyhlášce).

(3) U písemnosti kryptografické ochrany v nelistinné formě se označení „KRYPTO“ vyznačí na popisném štítku, na kterém se vyznačí i její evidenční číslo. Tyto údaje se mohou uvádět, je-li to možné, přímo na písemnost kryptografické ochrany. Evidenčním číslem se rozumí kódové označení písemnosti kryptografické ochrany, sloužící k její jednoznačné identifikaci a evidenci v administrativních pomůckách. Jiné údaje se na popisném štítku neuvádí.

(1) Za administrativní pomůcky písemností kryptografické ochrany v listinné formě se považují

(2) Administrativní pomůcky uvedené v odstavci 1 písm. a), b) a c) se před vzetím do užívání upraví způsobem dle § 6 odst. 3.

(3) Za administrativní pomůcky písemností kryptografické ochrany v nelistinné formě se považují
Administrativní pomůcky dle písmen a) a b) vydává Úřad.

(4) Za administrativní pomůcku písemností kryptografické ochrany se rovněž považuje elektronický systém vedení evidence písemností kryptografické ochrany schválený Úřadem, umožňující vedení evidence těchto písemností pomocí prostředků výpočetní techniky.

(5) Mimo administrativních pomůcek uvedených v odstavcích 1, 3 a 4 je možné, ve zvláštních a odůvodněných případech a na základě písemného souhlasu Úřadu, použít další administrativní pomůcky.

(6) Evidenci vydaných administrativních pomůcek dle odstavců 1 a 3 vede pracovník kryptografické ochrany pověřený k této činnosti statutárním orgánem.

(1) Všechny písemnosti kryptografické ochrany v listinné formě se evidují v samostatných jednacích protokolech. Písemnosti kryptografické ochrany všech stupňů utajení se mohou evidovat v jednom jednacím protokolu.

(2) Písemnosti kryptografické ochrany v nelistinné formě se evidují v administrativních pomůckách dle § 39 odst. 3 písm. a) a odst. 4.

(3) Evidenci písemností kryptografické ochrany v administrativních pomůckách provádí pracovník kryptografické ochrany pověřený k této činnosti statutárním orgánem.

(1) Doručenou zásilku s písemností kryptografické ochrany přijímá pracovník pověřený její evidencí dle § 40 odst. 3.

(2) Písemnost kryptografické ochrany se předává proti podpisu v jednacím protokolu, pomocném jednacím protokolu, doručovací knize, manipulační knize nebo na evidenční kartě.

(3) Písemnosti kryptografické ochrany určené k přepravě vybavuje pracovník pověřený jejich evidencí dle § 40 odst. 3.

(4) Přeprava písemnosti kryptografické ochrany se provádí kurýrní službou. Písemnosti kryptografické ochrany přepravuje vždy 1 kurýr v doprovodu nejméně 1 osoby. Kurýrem může být pouze osoba, které bylo vydáno osvědčení pro příslušný stupeň utajení přepravované písemnosti, nejméně však pro stupeň utajení „Důvěrné“ a je osobou určenou pro přepravu písemností kryptografické ochrany.

(5) Písemnosti kryptografické ochrany jsou vyloučeny z přepravy veřejnými dopravnými prostředky, s výjimkou přepravy letecké, námořní a vnitrozemské vodní.

(6) Písemnosti kryptografické ochrany nelze při odesílání vkládat do jedné obálky společně s ostatními utajovanými písemnostmi.

(7) Přenášení písemností kryptografické ochrany zabezpečuje pracovník kryptografické ochrany v doprovodu nejméně 1 osoby.

(1) Písemnosti kryptografické ochrany se ukládají do úschovných objektů v zabezpečených oblastech, nebo do zabezpečených oblastí, jsou-li splněny bezpečnostní standardy vydané Úřadem.

(2) Opis, kopie, překlad nebo výpis z písemnosti kryptografické ochrany může být vyhotoven pouze na základě písemného souhlasu statutárního orgánu orgánu státu nebo organizace, ve které písemnost vznikla.

(3) Uložení, zápůjčka nebo vyřazení písemnosti kryptografické ochrany v nelistinné formě se zaznamenává v administrativních pomůckách dle § 39 odst. 3 a 4.

a) jednací protokol, kterým je kniha nebo sešit pro evidování písemnosti kryptografické ochrany. Jednací protokol obsahuje evidenční položky podle přílohy č. 2 k této vyhlášce,

b) pomocný jednací protokol, kterým je kniha nebo sešit pro zaznamenávání pohybu písemnosti kryptografické ochrany uvnitř orgánu státu nebo organizace. Pomocný jednací protokol obsahuje položky podle přílohy č. 3 k této vyhlášce,

c) manipulační kniha, kterou je kniha nebo sešit pro zaznamenávání přebírání a předávání písemnosti kryptografické ochrany osobou, která takovou písemnost vytváří nebo které byla taková písemnost předána k vyřízení. Manipulační kniha obsahuje položky podle přílohy č. 4 k této vyhlášce,

d) doručovací kniha, kterou je kniha nebo sešit pro zaznamenávání předání písemnosti kryptografické ochrany mimo orgán státu nebo organizace. Doručovací kniha obsahuje položky podle přílohy č. 5 k této vyhlášce.

a) evidenční karta, kterou je karta pro vedení evidence písemnosti kryptografické ochrany v nelistinné formě,

b) provozní deník, kterým je kniha nebo sešit pro provádění záznamů o používání písemnosti kryptografické ochrany v nelistinné formě.