(1) Sledovaným obdobím je kalendářní měsíc.

(2) Personální útvary služebních úřadů předávají do Informačního systému o státní službě a platech za sledované období:
Uvedené údaje ve stavu k poslednímu dni sledovaného období se předávají vždy do 20. dne kalendářního měsíce následujícího po skončení sledovaného období.

a) údaje uvedené v položkách č. 1 až 4 v části A, položce č. 1 v části B a položce č. 1 v části D přílohy k tomuto nařízení,

b) změnové údaje podle přílohy k tomuto nařízení.

(3) Údaje týkající se státních zaměstnanců zařazených mimo státní službu²) uvedené v položkách č. 1, 10, 51, 59, 60 a 84 v části A přílohy k tomuto nařízení a údaje o trvale uvolněných služebních místech uvedené v položce č. 1 v části B přílohy k tomuto nařízení jsou předávány bez zbytečného odkladu, nejpozději však do dvou pracovních dnů ode dne změny údaje.

(4) Personální útvary služebních úřadů předávají do Informačního systému o státní službě a platech opravené údaje v termínu do dvou pracovních dnů ode dne, kdy zjistily chybu nebo byly o zjištění chybných údajů vyrozuměny Generálním ředitelstvím státní služby.