(1) Po provedení veterinárních kontrol uvedených v § 4 postupuje úřední veterinární lékař pohraniční veterinární stanice v souladu s přímo použitelným předpisem Evropské unie^2a).

(2) O každé zásilce zvířat se v pohraniční veterinární stanici zaznamenávají a uchovávají tyto údaje:

a) pořadové číslo přidělené zásilce zvířat v pohraniční veterinární stanici,

b) datum příchodu zásilky zvířat na pohraniční veterinární stanici,

c) velikost zásilky zvířat,

d) druh a kategorie využití zvířat, popřípadě i jejich stáří,

e) pořadové číslo veterinárního osvědčení,

f) třetí země původu,

g) členský stát určení,

h) rozhodnutí týkající se zásilky zvířat,

i) odkaz na odběr vzorků, pokud byl proveden.

(3) Jde-li o koňovité, neuchovává se na pohraniční veterinární stanici identifikační doklad podle zvláštních právních předpisů,⁹) a jde-li o dočasný vstup zvířete na území Unie, ani prvopis veterinárního osvědčení. Jde-li o jatečné koňovité, kteří mají projít trhem nebo třídícím střediskem, musí je ověřený opis veterinárního osvědčení provázet až na jatky.

(4) Veterinární osvědčení a jiné doklady, které se vztahují k zásilce zvířat, jež byla na pohraniční veterinární stanici odmítnuta, musí být na každé straně opatřeny obdélníkovým razítkem v červené barvě s vepsaným slovem ODMÍTNUTO.