(2) Žádost o registraci vědce nebo vědecké instituce pro účely odchylky pro případ neobchodních zápůjček, darů nebo výměn exemplářů mezi vědci a vědeckými institucemi (dále jen „výměna“) podle práva Evropských společenství o ochraně ohrožených druhů⁴) podává vědec nebo vědecká instituce písemně ministerstvu. Součástí žádosti je evidenční karta (§ 1 odst. 3) a k žádosti vědec nebo vědecká instituce dále přiloží:

a) stručný popis vědecké činnosti související s výměnou sbírkových exemplářů s jinými vědci a vědeckými institucemi,

b) jaké exempláře a jaké druhy budou vyměňovány, jak často a předpokládaný počet,

c) s jakými vědci a vědeckými institucemi v cizině a v kterých zemích se předpokládá výměna sbírkových exemplářů.