(1) Údaje evidované podle této vyhlášky se zpracovávají, předávají a ukládají do informačního systému veřejné správy, spravovaného Ministerstvem zemědělství nebo Ministerstvem životního prostředí, v takové struktuře, aby umožnily sdílení dat prostřednictvím stanoveného referenčního, sdíleného a bezpečného rozhraní¹⁸), a to i způsobem umožňujícím dálkový přístup.

(2) Údaje podle § 3 až 6, § 11, 12 a § 18 až 28 se do informačního systému veřejné správy ukládají průběžně, údaje podle § 7 až 10 a § 13 až 17 se ukládají za předcházející kalendářní rok nejpozději do 30. června kalendářního roku.

(3) Evidence podle této vyhlášky se v informačních systémech veřejné správy vedou pro území České republiky jednotně.

(4) Podkladem pro evidence vedené podle této vyhlášky jsou zejména:

a) základní báze geografických dat České republiky,

b) základní vodohospodářská mapa České republiky 1 : 50 000,

c) data vedená v informačních systémech správců povodí, Zemědělské vodohospodářské správy, státního podniku Lesy České republiky, újezdních úřadů, správ národních parků, Ústavu a Českého hydrometeorologického ústavu.