(1) Uživatel registrované látky [§ 2 písm. l) zákona] vede evidenci o ohlašovaných látkách zvlášť za každou technickou nebo technologickou jednotku a zvlášť za každou ohlašovanou látku.

(2) Pro každou ohlašovanou látku se vede samostatný evidenční list. Vzor evidenčního listu a způsob jeho vyplňování je uveden v příloze této vyhlášky.

(3) Evidenční list je veden pro ohlašovací období, kterým je kalendářní rok. Musí být založen vždy k 1. lednu roku, za který budou údaje vykazovány.

(4) Z údajů evidence zpracovává uživatel registrované látky hlášení do integrovaného registru znečišťování.

(5) Evidence se vede tak, aby obsahovala všechny údaje v nezkreslené a pravdivé podobě.

(6) Evidence se vede v elektronické nebo listinné formě způsobem umožňujícím přístup, kontrolu úplnosti a správnosti dat [§ 34 písm. a) zákona] a archivaci (§ 25 odst. 2 zákona) dokumentů.