k vyhlášce č. 645/2004 Sb.
Nosnost podlah v prostorách pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií
I. Nosnost podlah v archivních depozitářích musí být minimálně
a) 10 kN.m-2 při použití stabilních regálů,
b) 12 kN.m-2 při použití posuvných regálů.
II. V prostorách pro uložení archiválií se musí udržovat tyto hodnoty teploty a relativní vlhkosti vzduchu:
Doporučená relativní vlhkost a teplota pro uložení archivních a knihovních materiálů
| Teplota [° C] | Relativní vlhkost [%] | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| min. | max. | akcept. změny | min. | max. | akcept. změny | |
| papír, optimální uložení | 2 | 18 | ± 1 | 30 | 50 | ±5 |
| papír, pravidelné využívání | 14 | 18 | ± 1 | 30 | 50 | ±5 |
| pergamen, kůže | 2 | 18 | 1 °/h | 50 | 60 | 3 %/h |
| fotografický film, černobílý, ester celulózy | < 21 | ±2 | 15 | 50 | * | |
| fotografický film, černobílý, polyester | < 21 | ±2 | 30 | 50 | * | |
| fotografický film, barevný, ester celulózy | < 2 | ±2 | 15 | 30 | * | |
| fotografický film, barevný, polyester | < 2 | ±2 | 25 | 30 | * | |
| fotografická deska, černobílá | < 20 | 20 | 50 | * | ||
| fotografická deska, barevná | < 2 | 20 | 50 | * | ||
| fotografický papír, černobílý | 2 | < 20 | 4/den | 30 | 50 | * |
| fotografický papír, barevný | < 2 | 30 | 50 | * | ||
| mikrofilm, černobílý, ester celulózy | < 21 | ±2 | 15 | 40 | * | |
| mikrofilm, černobílý, polyester | < 21 | ±2 | 30 | 40 | * | |
| vinylová gramofonová deska | < 21 | 50 | ||||
| magnetická média (datová, audio, video) | 17 | < 20 | 20 | 30 | * | |
| optické disky | podle hodnot stanovených výrobcem optických disků | |||||
* vyhnout se kolísání
III. Průměrné roční náklady archivu na 1 běžný metr archiválií v listinné podobě činí minimálně 1 250 Kč; v případě archiválií v jiné než listinné podobě jsou průměrné roční náklady archivu vyšší, v závislosti na charakteru a typu archiválie (zvukové, filmové a audiovizuální).