3. Požadavky na provozovatele zvláštního skladu halonů a osoby

3.1 Dokumentace

3.1.1 Dokumentace vydaných povolení
Veškerá povolení, schválení, souhlasy a úřední rozhodnutí jsou zdokumentovány a vedeny v aktuálním stavu. Jsou volně přístupné příslušným kontrolním orgánům.

3.1.2 Provozní řád
Je připraven podnikový provozní řád, který obsahuje směrodatné předpisy a pokyny pro provozní bezpečnost a pořádek. Platí též pro zákazníky a návštěvníky zvláštního skladu halonů a proto je vyvěšován na dobře viditelném místě u vstupu do provozovny, alespoň ve svých hlavních částech. Řád obsahuje též předpisy pro chování v případě nebezpečí.

3.1.3 Provozní příručka
Je vypracována provozní příručka, v níž jsou uvedena nutná opatření pro řádnou recyklaci hasicích přístrojů a systémů protipožární ochrany, jakož i pro provozní bezpečnost za normálního provozu, při opravách a provozních poruchách. Zde jsou též obsaženy úkoly a oblasti odpovědnosti zaměstnanců a popis průběhu prací při recyklaci.

3.1.4 Pracovní instrukce
Pro činnosti důležité z hlediska bezpečnosti a ochrany životního prostředí je vypracována pracovní instrukce, která je zaměstnancům přístupná.

3.1.5 Provozní deník
Jako doklad řádně prováděné recyklace hasicích přístrojů a systémů protipožární ochrany je veden provozní deník (podle možnosti v elektronické formě). Deník obsahuje:

a) dokumentaci všech převzatých hasicích přístrojů a systémů protipožární ochrany k znovuzískávání v nich obsažených regulovaných hasiv, jejich množství a množství obsažených halonů; kopie potvrzení pro dodavatele o odevzdání hasicího přístroje či regulovaného hasiva do zvláštního skladu halonů,

b) dokumentaci všech uskladněných hasicích přístrojů a systémů protipožární ochrany a znovuzískaných regulovaných hasiv (druh a množství) určených k dalšímu využití a zneškodnění, přehled o jejich druhu a množství recyklovaných a regenerovaných regulovaných hasiv,

c) zvláštní události, především provozní poruchy včetně možných příčin a následných nápravných opatření,

d) kopie protokolů o kontrolách.

3.1.6 Ostatní dokumentace
Všechny osoby, kterým jsou předávány regulovaná hasiva, hasicí přístroje či systémy protipožární ochrany ke kritickému použití nebo ke zneškodnění, jsou vedeny v dokumentaci s dokladem, že tyto podniky vlastní potřebná povolení, schválení, certifikáty atd. Zároveň jsou v dokumentaci vedeny kopie povolení pro zacházení s regulovanými hasivy pro osoby, kterým budou regulovaná hasiva, hasicí přístroje nebo stabilní hasicí zařízení s obsahem regulovaných hasiv vydána, a které budou provádět jejich doplnění či instalaci pro kritické použití.

3.1.7 Požadavky na osoby
Kvalifikace zaměstnanců splňuje požadavky minimální kvalifikace, podle § 9 odst. 2 a 3.