IV. Návrh na zápis
Základní údaje,
Skutečnosti zapisované v části základní údaje se dokládají:
Statutární orgán
Dozorčí rada

a) při zápisu statutárního orgánu či jeho člena – občana ČR do obchodního rejstříku: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců,

a) při zápisu člena dozorčí rady – občana jiného členského státu Evropské unie: výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad státu, jehož je občanem vydaným příslušným soudním nebo správním orgánem. Jestliže tento stát příslušný výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad nevydává, předloží se čestné prohlášení učiněné členem dozorčí rady před notářem nebo orgánem členského státu Evropské unie, jehož je občanem, nebo členského státu Evropské unie posledního pobytu,

a) Doklad o existenci přemísťované právnické osoby

b) při zápisu statutárního orgánu či jeho člena – občana jiného členského státu Evropské unie: výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad státu, jehož je tato osoba občanem vydaným příslušným soudním nebo správním orgánem. Jestliže tento stát příslušný výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad nevydává, předloží se čestné prohlášení učiněné členem představenstva před notářem nebo orgánem členského státu Evropské unie, jehož je občanem, nebo členského státu Evropské unie posledního pobytu,

b) při zápisu člena dozorčí rady, který není občanem ČR ani jiného členského státu Evropské unie: výpis z Rejstříku trestů a výpis z evidence trestů nebo odpovídající doklad státu, jehož je člen dozorčí rady občanem a státy, ve kterých se po dobu nepřetržitě alespoň 3 měsíců zdržoval v posledních 3 letech; tyto doklady nesmí být starší 3 měsíců,

b) Úplné znění zakladatelského dokumentu

c) při zápisu statutárního orgánu či jeho člena, který není občanem ČR ani jiného členského státu Evropské unie: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců a výpis z evidence trestů nebo odpovídající doklad státu, jehož je občanem a státy, ve kterých se po dobu nepřetržitě alespoň 3 měsíců zdržoval v posledních 3 letech; tyto doklady nesmí být starší 3 měsíců,

c) čestné prohlášení člena dozorčí rady, že
1) je plně způsobilý k právním úkonům,
2) splňuje podmínky provozování živnosti podle § 8 zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů,
3) splňuje podmínky podle § 381 obchodního zákoníku,
podpis musí být úředně ověřen,

c) Rozhodnutí o přemístění zahraniční osoby

d) čestné prohlášení statutárního orgánu či jeho členů, že
1) je plně způsobilý k právním úkonům,
2) splňuje podmínky provozování živnosti podle § 8 zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů,
3) splňuje podmínky podle § 381 obchodního zákoníku;
podpis musí být úředně ověřen,

d) oprávnění k podnikatelské činnosti, pokud není tato skutečnost zjistitelná z informačních systémů veřejné správy nebo jejich částí, které jsou veřejnými evidencemi, rejstříky nebo seznamy,

e) listina osvědčující právní důvod užívání místností, v nichž je umístěno sídlo právnické osoby společnosti, a to výpis z katastru nemovitostí ne starší 3 měsíců osvědčující vlastnické právo k prostorám, do nichž právnická osoba umístila své sídlo, a pokud není vlastníkem, souhlas (spolu)vlastníka těchto prostor, nebo správce zmocněného k udělení souhlasu s umístěním sídla a zmocnění tohoto správce

g) kopie rozhodnutí správního úřadu vydaného podle zvláštního zákona s vyznačenou doložkou právní moci.