IV. Návrh na zápis
Základní údaje,
Skutečnosti zapisované v části základní údaje se dokládají:
Statutární orgán
Skutečnosti zapisované v části statutární orgán se dokládají:
Likvidátor
Skutečnosti zapisované v části likvidátor se dokládají:
Prokura
Skutečnosti zapisované v části prokura se dokládají:
Dozorčí rada
Skutečnosti zapisované v části dozorčí rada se dokládají:
Ostatní skutečnosti
Informace, sdělení a návrhy rejstříkovému soudu obsažené v části ostatní skutečnosti. se dokládají listinami jen tehdy, je-li to podle zvláštního zákona povinné anebo chce-li tak navrhovatel učinit dobrovolně z vlastní vůle.
Odštěpný závod nebo jiná organizační složka
Skutečnosti zapisované v části odštěpný závod nebo jiná organizační složka se dokládají:

a) rozhodnutí příslušného orgánu o zvolení/jmenování nebo odvolání statutárního orgánu nebo jeho člena

a) doklad o jmenování/volbě likvidátora,

a) listiny o vzniku, zániku, rozšíření nebo zúžení prokury,

a) rozhodnutí příslušného orgánu o zvolení/jmenování nebo odvolání člena dozorčí rady

a) rozhodnutí o zřízení nebo o zrušení odštěpného závodu nebo jiné organizační složky,

a) Zakladatelský dokument, stanoví-li tak zákon – ve formě notářského zápisu

b) prohlášení o odstoupení z funkce statutárního orgánu či jeho člena, doklad o jeho doručení příslušnému orgánu včetně dokladu o projednání odstoupení

b) doklad o zániku funkce likvidátora,

b) doklad o jmenování prokuristy,

b) zápis o usnesení dozorčí rady o zvolení nebo odvolání člena dozorčí rady do funkce v dozorčí radě,

b) rozhodnutí o jmenování nebo odvolání nebo o jiném způsobu skončení výkonu funkce vedoucího odštěpného závodu nebo jiné_organizační složky,

b) oprávnění k podnikatelské činnosti, pokud není tato skutečnost zjistitelná z informačních systémů veřejné správy nebo jejich částí, které jsou veřejnými evidencemi, rejstříky nebo seznamy,

c) při zápisu statutárního orgánu či jeho člena – občana ČR do obchodního rejstříku: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců,

c) čestné prohlášení likvidátora, že splňuje podmínky podle § 381 obchodního zákoníku; podpis musí být úředně ověřen.

c) čestné prohlášení prokuristy, že splňuje podmínky podle § 381 obchodního zákoníku; podpis musí být úředně ověřen.

c) prohlášení člena dozorčí rady o odstoupení z členství v dozorčí radě, doklad o jeho doručení příslušnému orgánu společnosti včetně dokladu o projednání odstoupení příslušným orgánem,

c) listina osvědčující právní důvod užívání místností, v nichž je umístěno sídlo akciové společnosti, a to výpis z katastru nemovitostí ne starší 3 měsíců osvědčující vlastnické právo k prostorám, do nichž společnost umístila své sídlo, a pokud není vlastníkem, souhlas (spolu)vlastníka těchto prostor, nebo správce zmocněného k udělení souhlasu s umístěním sídla a zmocnění tohoto správce

d) při zápisu člena dozorčí rady – občana jiného členského státu Evropské unie: výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad státu, jehož je občanem vydaným příslušným soudním nebo správním orgánem. Jestliže tento stát příslušný výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad nevydává, předloží se čestné prohlášení učiněné členem dozorčí rady před notářem nebo orgánem členského státu Evropské unie, jehož je občanem, nebo členského státu Evropské unie posledního pobytu,

d) při zápisu statutárního orgánu či jeho člena – občana jiného členského státu Evropské unie: výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad státu, jehož je tato osoba občanem vydaným příslušným soudním nebo správním orgánem. Jestliže tento stát příslušný výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad nevydává, předloží se čestné prohlášení učiněné členem představenstva před notářem nebo orgánem členského státu Evropské unie, jehož je občanem, nebo členského státu Evropské unie posledního pobytu,

e) při zápisu člena dozorčí rady, který není občanem ČR ani jiného členského státu Evropské unie: výpis z Rejstříku trestů a výpis z evidence trestů nebo odpovídající doklad státu, jehož je člen dozorčí rady občanem a státy, ve kterých se po dobu nepřetržitě alespoň 3 měsíců zdržoval v posledních 3 letech; tyto doklady nesmí být starší 3 měsíců,

e) při zápisu statutárního orgánu či jeho člena, který není občanem ČR ani jiného členského státu Evropské unie: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců a výpis z evidence trestů nebo odpovídající doklad státu, jehož je občanem a státy, ve kterých se po dobu nepřetržitě alespoň 3 měsíců zdržoval v posledních 3 letech; tyto doklady nesmí být starší 3 měsíců,

f) čestné prohlášení člena dozorčí rady, že
1) je plně způsobilý k právním úkonům,
2) splňuje podmínky provozování živnosti podle § 8 zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů,
3) splňuje podmínky podle § 381 obchodního zákoníku,
podpis musí být úředně ověřen,

f) čestné prohlášení statutárního orgánu či jeho členů, že
1) je plně způsobilý k právním úkonům,
2) splňuje podmínky provozování živnosti podle § 8 zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů,
3) splňuje podmínky podle § 381 obchodního zákoníku;
podpis musí být úředně ověřen,

g) pravomocné rozhodnutí soudu nebo správního úřadu dokládající, že statutární orgán či jeho člen přestal splňovat některou z podmínek způsobilosti pro členství v představenstvu, v důsledku čehož mu zaniklo jeho členství v představenstvu,

g) pravomocné rozhodnutí soudu nebo správního úřadu dokládající, že člen dozorčí rady přestal splňovat některou z podmínek způsobilosti pro členství v dozorčí radě, v důsledku čehož mu zaniklo jeho členství v dozorčí radě

g) kopie rozhodnutí správního úřadu vydaného podle zvláštního zákona s vyznačenou doložkou právní moci.