IV. Návrh na zápis
Základní údaje,
Skutečnosti zapisované v části základní údaje se dokládají:
Statutární orgán – představenstvo
Skutečnosti zapisované v části statutární orgán – představenstvo se dokládají:
Likvidátor
Skutečnosti zapisované v části likvidátor se dokládají:
podpis musí být úředně ověřen.
Prokura
Skutečnosti zapisované v části prokura se dokládají:
podpis musí být úředně ověřen.
Dozorčí rada
Skutečnosti zapisované v části dozorčí rada se dokládají:
Jediný akcionář
Skutečnosti zapisované v části jediný akcionář se dokládají:
– listinami osvědčujícími nabytí nebo pozbytí všech akcií jedinou osobou
– pokud je akcionářem zahraniční právnická osoba, doklad o její existenci
Akcie
Skutečnosti zapisované v části akcie se dokládají:
Základní kapitál
Skutečnosti zapisované v části základní kapitál se dokládají:
Právo výkupu účastnických cenných papírů
Návrh na zápis práva výkupu účastnických cenných papírů akciové společnosti podle § 183i a následujících obchodního zákoníku se dokládá následujícími listinami:
Ostatní skutečnosti
Informace, sdělení a návrhy rejstříkovému soudu obsažené v části ostatní skutečnosti. se dokládají listinami jen tehdy, je-li to podle zvláštního zákona povinné anebo chce-li tak navrhovatel učinit dobrovolně z vlastní vůle.
Odštěpný závod nebo jiná organizační složka
Skutečnosti zapisované v části odštěpný závod nebo jiná organizační složka se dokládají:

a) zápis o usnesení valné hromady/dozorčí rady o zvolení nebo odvolání člena představenstva,

a) doklad o jmenování/volbě likvidátora,

a) listiny o vzniku, zániku, rozšíření nebo zúžení prokury,

a) zápis o usnesení valné hromady o zvolení nebo odvolání člena dozorčí rady voleného valnou hromadou,

a) veřejná nabídka akcií,

a) usnesení soudu o jmenování znalce podle § 59 odst. 3 obchodního zákoníku,

a) notářský zápis o usnesení valné hromady akciové společnosti podle § 183i obchodního zákoníku,

a) rozhodnutí o zřízení nebo o zrušení odštěpného závodu nebo jiné organizační složky,

a) zakladatelská smlouva nebo zakladatelská listina ve formě notářského zápisu,

b) zápis o usnesení představenstva o zvolení nebo odvolání člena představenstva do funkce v představenstvu,

b) doklad o zániku funkce likvidátora,

b) doklad o jmenování prokuristy,

b) listiny osvědčující volbu nebo odvolání člena dozorčí rady voleného zaměstnanci, popř. čestné prohlášení představenstva, že společnost neměla 50 zaměstnanců ve smyslu § 200 odst. 1 obchodního zákoníku,

b) prospekt cenného papíru nebo užší prospekt cenného papíru schválený Komisí pro cenné papíry,

b) posudek/posudky znalce o ocenění nepeněžitých vkladů,

b) doklad o tom, že hlavní akcionář předal bance nebo obchodníkovi s cennými papíry peněžní prostředky ve výši potřebné k výplatě protiplnění.

b) rozhodnutí o jmenování nebo odvolání nebo o jiném způsobu skončení výkonu funkce vedoucího odštěpného závodu nebo jiné organizační složky,

b) notářský zápis osvědčující průběh ustavující valné hromady,

c) zápis z jednání představenstva o kooptaci člena představenstva

c) čestné prohlášení likvidátora, že splňuje podmínky podle § 381 obchodního zákoníku;

c) čestné prohlášení prokuristy, že splňuje podmínky podle § 381 obchodního zákoníku;

c) zápis o usnesení dozorčí rady o zvolení nebo odvolání člena dozorčí rady do funkce v dozorčí radě,

c) veřejná nabídka cenných papírů,

c) doklady splacení vkladů ve smyslu § 60 odst. 2 a 4 obchodního zákoníku,

c) notářský zápis o rozhodnutí valné hromady o schválení stanov,

d) prohlášení člena představenstva o odstoupení z funkce v představenstvu, doklad o jeho doručení představenstvu včetně dokladu o projednání odstoupení

d) zápis z jednání dozorčí rady o kooptaci člena dozorčí rady

d) notářský zápis o rozhodnutí valné hromady o změně jmenovité hodnoty, druhu, formy, podoby, spojení a štěpení akcií, popř. i jiné doklady,

d) doklady o doplacení základního kapitálu,

d) oprávnění k podnikatelské činnosti, pokud není tato skutečnost zjistitelná z informačních systémů veřejné správy nebo jejich částí, které jsou veřejnými evidencemi, rejstříky nebo seznamy,

e) prohlášení člena představenstva o odstoupení z členství v představenstvu, doklad o jeho doručení příslušnému orgánu společnosti včetně dokladu o projednání odstoupení příslušným orgánem společnosti,

e) prohlášení člena dozorčí rady o odstoupení z funkce v dozorčí radě, doklad o jeho doručení dozorčí radě včetně dokladu o projednání odstoupení dozorčí radou,

e) smlouva o upsání akcií

e) notářský zápis osvědčující přijetí rozhodnutí valné hromady o zvýšení základního kapitálu,

e) notářský zápis osvědčující změnu stanov,

f) při zápisu člena představenstva - občana ČR do obchodního rejstříku: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců,

f) prohlášení člena dozorčí rady o odstoupení z členství v dozorčí radě, doklad o jeho doručení příslušnému orgánu společnosti včetně dokladu o projednání odstoupení příslušným orgánem,

f) notářský zápis osvědčující přijetí rozhodnutí valné hromady o pověření představenstva podle § 210 obchodního zákoníku,

f) listina osvědčující právní důvod užívání místností, v nichž je umístěno sídlo akciové společnosti, a to výpis z katastru nemovitostí ne starší 3 měsíců osvědčující vlastnické právo k prostorám, do nichž společnost umístila své sídlo, a pokud není vlastníkem, souhlas (spolu)vlastníka těchto prostor, nebo správce zmocněného k udělení souhlasu s umístěním sídla a zmocnění tohoto správce

g) při zápisu člena představenstva – občana jiného členského státu Evropské unie: výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad státu, jehož je občanem vydaným příslušným soudním nebo správním orgánem. Jestliže tento stát příslušný výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad nevydává, předloží se čestné prohlášení učiněné členem představenstva před notářem nebo orgánem členského státu Evropské unie, jehož je občanem, nebo členského státu Evropské unie posledního pobytu,

g) při zápisu člena dozorčí rady – občana ČR do obchodního rejstříku: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců,

g) notářský zápis osvědčující přijetí rozhodnutí představenstva o zvýšení základního kapitálu podle § 210 obchodního zákoníku,

g) kopie rozhodnutí správního úřadu vydaného podle zvláštního zákona s vyznačenou doložkou právní moci.

h) při zápisu člena dozorčí rady – občana jiného členského státu Evropské unie: výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad státu, jehož je společník občanem vydaným příslušným soudním nebo správním orgánem. Jestliže tento stát příslušný výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad nevydává, předloží se čestné prohlášení učiněné členem dozorčí rady před notářem nebo orgánem členského státu Evropské unie, jehož je občanem, nebo členského státu Evropské unie posledního pobytu,

h) smlouva (smlouvy) o úpisu akcií,

h) při zápisu člena představenstva, který není občanem ČR ani jiného členského státu Evropské unie: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců a výpis z evidence trestů nebo odpovídající doklad státu, jehož je člen představenstva občanem a státy, ve kterých se po dobu nepřetržitě alespoň 3 měsíců zdržoval v posledních 3 letech; tyto doklady nesmí být starší 3 měsíců,

i) při zápisu člena dozorčí rady, který není občanem ČR ani jiného členského státu Evropské unie: výpis z Rejstříku trestů a výpis z evidence trestů nebo odpovídající doklad státu, jehož je člen dozorčí rady občanem a státy, ve kterých se po dobu nepřetržitě alespoň 3 měsíců zdržoval v posledních 3 letech; tyto doklady nesmí být starší 3 měsíců,

i) dohoda akcionářů podle § 205 obchodního zákoníku,

i) čestné prohlášení člena představenstva, že
1) je plně způsobilý k právním úkonům,
2) splňuje podmínky provozování živnosti podle § 6 zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, a nenastala u něho skutečnost, jež je překážkou provozování živnosti dle § 8 zák.č. 455/1991 Sb. o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů
3) splňuje podmínky podle § 381 obchodního zákoníku;
podpis musí být úředně ověřen,

j) čestné prohlášení člena dozorčí rady, že
1) je plně způsobilý k právním úkonům,
2) splňuje podmínky provozování živnosti podle § 6 zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, a nenastala u něho skutečnost, jež je překážkou provozování živnosti dle § 8 zák.č. 455/1991 Sb. o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů
3) splňuje podmínky podle § 381 obchodního zákoníku,
podpis musí být úředně ověřen,

j) doklad o splacení emisního kursu akcií při zvýšení základního kapitálu peněžitými i nepeněžitými vklady,

j) pravomocné rozhodnutí soudu nebo správního úřadu dokládající, že člen představenstva přestal splňovat některou z podmínek způsobilosti pro členství v představenstvu, v důsledku čehož mu zaniklo jeho členství v představenstvu,

k) potvrzení auditora o existenci pohledávky započítávané na emisní kurs akcií, včetně dokladu prokazujícím právní důvod vzniku pohledávky,

k) pravomocné rozhodnutí soudu nebo správního úřadu dokládající, že člen dozorčí rady přestal splňovat některou z podmínek způsobilosti pro členství v dozorčí radě, v důsledku čehož mu zaniklo jeho členství v dozorčí radě.

l) smlouva o započtení pohledávky,

m) notářský zápis osvědčující přijetí rozhodnutí valné hromady o snížení základního kapitálu,

n) doklad o zveřejnění rozhodnutí valné hromady o snížení základního kapitálu podle § 215 obchodního zákoníku,

o) doklad o splnění podmínek stanovených v § 216a odst. 1 obchodního zákoníku