IV. Návrh na zápis
Základní údaje
Skutečnosti zapisované v části základní údaje se dokládají:
Statutární orgán
Skutečnosti zapisované v části statutární orgán se dokládají:
Poučení:
Listiny požadované jako příloha při zápisu nebo výmazu členů představenstva se stejně vyžadují při zápisu nebo výmazu statutárního orgánu nebo jeho členů u malého družstva (§ 245 obchodního zákoníku).
Likvidátor
Skutečnosti zapisované v části likvidátor se dokládají:
Prokura
Skutečnosti zapisované v části prokura se dokládají:
Základní členský vklad
Skutečnosti zapisované v části Základní členský vklad se dokládají:
- notářský zápis osvědčující přijetí změny stanov družstva,
Zapisovaný základní kapitál
Skutečnosti zapisované v části Zapisovaný základní kapitál se dokládají:
Ostatní skutečnosti
Informace, sdělení a návrhy rejstříkovému soudu obsažená v části Ostatní skutečnosti. se dokládají listinami jen tehdy, je-li to podle zvláštního zákona povinné anebo chce-li tak navrhovatel učinit dobrovolně z vlastní vůle.
Odštěpný závod nebo jiná organizační složka
Skutečnosti zapisované v části Odštěpný závod nebo jiná organizační složka se dokládají:

a) zápis o usnesení členské schůze o zvolení člena představenstva,

a) doklad o jmenování/volbě likvidátora,

a) listiny o vzniku, zániku, rozšíření nebo zúžení prokury,

a) doklad o splacení stanovené části zapisovaného základního kapitálu,

a) rozhodnutí o zřízení nebo o zrušení odštěpného závodu nebo jiné organizační složky,

a) stejnopis notářského zápisu o ustavující schůzi družstva,

b) zápis o usnesení členské schůze nebo představenstva o zvolení člena představenstva do funkce v představenstvu,

b) doklad o zániku funkce likvidátora,

b) doklad o jmenování prokuristy,

b) prohlášení správce vkladu podle § 60 odst. 4 obchodního zákoníku,

b) rozhodnutí o jmenování nebo odvolání nebo o jiném způsobu skončení výkonu funkce vedoucího odštěpného závodu nebo jiného organizační složky,

b) stejnopis notářského zápisu o rozhodnutí ustavující schůze o schválení stanov,

c) při zápisu člena představenstva nebo fyzické osoby, která je zástupcem člena představenstva – právnické osoby, a která je oprávněna jednat jménem člena představenstva podle § 238 odst. 2 obchodního zákoníku – občana ČR do obchodního rejstříku: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců,

c) čestné prohlášení likvidátora, že splňuje podmínky podle § 381 obchodního zákoníku; podpis musí být úředně ověřen.

c) čestné prohlášení prokuristy, že splňuje podmínky podle § 381 obchodního zákoníku; podpis musí být úředně ověřen.

c) doklad o počtu členů družstva

c) oprávnění k podnikatelské činnosti, pokud není tato skutečnost zjistitelná z informačních systémů veřejné správy nebo jejich částí, které jsou veřejnými evidencemi, rejstříky nebo seznamy,

d) při zápisu člena představenstva nebo fyzické osoby, která je zástupcem člena představenstva – právnické osoby, která je oprávněna jednat jménem člena představenstva podle § 238 odst. 2 obchodního zákoníku - občana jiného členského státu Evropské unie: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců a výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad státu, jehož je fyzická osoba občanem vydaným příslušným soudním nebo správním orgánem. Jestliže tento stát příslušný výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad nevydává, předloží se čestné prohlášení učiněné členem představenstva nebo fyzickou osobou, která je zástupcem člena představenstva - právnické osoby, a která je oprávněna jednat jménem člena představenstva podle § 238 odst. 2 obchodního zákoníku, před notářem nebo orgánem členského státu Evropské unie, jehož je občanem, nebo členského státu Evropské unie posledního pobytu,

d) listina osvědčující právní důvod užívání místností, v nichž je umístěno sídlo družstva, a to výpis z katastru nemovitostí ne starší 3 měsíců osvědčující vlastnické právo k prostorám, do nichž umístilo družstvo sídlo, a pokud není vlastníkem, souhlas (spolu)vlastníka těchto prostor, nebo správce zmocněného k udělení souhlasu s umístěním sídla a zmocnění tohoto správce

e) při zápisu člena představenstva nebo fyzické osoby, která je zástupcem člena představenstva – právnické osoby, a která je oprávněna jednat jménem člena představenstva podle § 238 odst. 2 obchodního zákoníku, který není občanem ČR ani jiného členského státu Evropské unie: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců a výpis z evidence trestů nebo odpovídající doklad státu, jehož je člen představenstva nebo fyzická osoba, která je zástupcem člena představenstva – právnické osoby, a která je oprávněna jednat jménem člena představenstva podle § 238 odst. 2 obchodního zákoníku, občanem a státy, ve kterých se po dobu nepřetržitě alespoň 3 měsíců zdržoval v posledních 3 letech; tyto doklady nesmí být starší 3 měsíců,

e) notářský zápis osvědčující přijetí nebo změnu stanov,

f) čestné prohlášení člena představenstva nebo fyzické osoby, která je zástupcem člena představenstva – právnické osoby, a která je oprávněna jednat jménem člena představenstva podle § 238 odst. 2 obchodního zákoníku, že
1) je plně způsobilý k právním úkonům,
2) splňuje podmínky provozování živnosti podle § 8 zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů,
3) splňuje podmínky podle § 381 obchodního zákoníku;
podpis musí být úředně ověřen,

g) listiny osvědčující vznik nebo zánik plné moci člena představenstva nebo fyzické osoby, která je zástupcem člena představenstva – právnické osoby, a která je oprávněna jednat jménem člena představenstva podle § 238 odst. 2 obchodního zákoníku,

h) prohlášení člena představenstva o odstoupení z funkce v představenstvu, doklad o jeho doručení představenstvu včetně dokladu o jeho projednání,

i) prohlášení člena představenstva o odstoupení z členství v představenstvu, doklad o jeho doručení a projednání příslušným orgánem družstva,

j) pravomocné rozhodnutí soudu nebo správního úřadu dokládající, že člen představenstva nebo fyzická osoba, která je zástupcem člena představenstva – právnické osoby, a která je oprávněna jednat jménem člena představenstva podle § 238 odst. 2 obchodního zákoníku, přestal splňovat některou z podmínek způsobilosti pro členství v představenstvu, v důsledku čehož mu zaniklo členství v představenstvu nebo zaniklo oprávnění k výkonu zástupce člena představenstva,

k) čestné prohlášení člena představenstva, který je fyzickou osobou, že je členem družstva; podpis musí být úředně ověřen.