IV. Návrh na zápis
Základní údaje
Skutečnosti zapisované v části základní údaje se dokládají:
Statutární orgán
Skutečnosti zapisované v části statutární orgán se dokládají:
Likvidátor
Skutečnosti zapisované v části likvidátor se dokládají:
Prokura
Skutečnosti zapisované v části prokura se dokládají:
Dozorčí rada
Skutečnosti zapisované v části dozorčí rada se dokládají:
Společníci, Společný obchodní podíl
Skutečnosti zapisované v části společníci nebo společný obchodní podíl se dokládají:
Základní kapitál
Skutečnosti zapisované v části základní kapitál se dokládají:
Ostatní skutečnosti
Informace, sdělení a návrhy rejstříkovému soudu obsažená v ostatních skutečnostech. se dokládají listinami jen tehdy, je-li to podle zvláštního zákona povinné anebo chce-li tak navrhovatel učinit dobrovolně z vlastní vůle.
Odštěpný závod nebo jiná organizační složka
Skutečnosti zapisované v části odštěpný závod nebo jiná organizační složka se dokládají:

a) zápis o usnesení valné hromady o jmenování nebo odvolání jednatele,

a) doklad o jmenování likvidátora,

a) listiny o vzniku, zániku, rozšíření nebo zúžení prokury,

a) zápis o usnesení valné hromady o zvolení nebo odvolání člena dozorčí rady,

a) notářský zápis o rozhodnutí valné hromady o změně obsahu společenské smlouvy nebo zakladatelské listiny,

a) doklad(y) o splnění vkladové povinnosti,

a) rozhodnutí o zřízení nebo o zrušení odštěpného závodu nebo jiné organizační složky,

a) společenská smlouva nebo zakladatelská listina ve formě notářského zápisu,

b) prohlášení jednatele o odstoupení z funkce a doklad o jeho doručení

b) doklad o zániku funkce likvidátora,

b) doklad o jmenování prokuristy,

b) prohlášení člena dozorčí rady o odstoupení z členství v dozorčí radě, doklad o jeho doručení a projednání odstoupení příslušným orgánem společnosti

b) smlouvu o převodu obchodního podílu nebo jeho části,

b) usnesení soudu o jmenování znalce podle § 59 odst. 3 obchodního zákoníku,

b) rozhodnutí o jmenování nebo odvolání nebo o jiném způsobu skončení výkonu funkce vedoucího odštěpného závodu nebo jiné organizační složky,

b) oprávnění k podnikatelské činnosti,

c) při zápisu jednatele – občana ČR do obchodního rejstříku: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců,

c) čestné prohlášení likvidátora, že splňuje podmínky podle § 381 obchodního zákoníku; podpis musí být úředně ověřen.

c) čestné prohlášení prokuristy, že splňuje podmínky podle § 381 obchodního zákoníku; podpis musí být úředně ověřen.

c) při zápisu člena dozorčí rady – občana ČR do obchodního rejstříku: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců,

c) smlouvu o zastavení obchodního podílu,

c) posudek/posudky znalce o ocenění nepeněžitých vkladů,

c) listina osvědčující právní důvod užívání místností, a to výpis z katastru nemovitostí ne starší 3 měsíců osvědčující vlastnické právo k prostorám, do nichž společnost umístila své sídlo, a pokud není vlastníkem, souhlas (spolu)vlastníka těchto prostor, nebo správce zmocněného k udělení souhlasu s umístěním sídla a zmocnění tohoto správce pokud není tato skutečnost zjistitelná z informačních systémů veřejné správy nebo jejich částí, které jsou veřejnými evidencemi, rejstříky nebo seznamy,

d) při zápisu jednatele – občana jiného členského státu Evropské unie: výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad státu, jehož je jednatel občanem, vydaným příslušným soudním nebo správním orgánem. Jestliže tento stát příslušný výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad nevydává, předloží se čestné prohlášení učiněné jednatelem před notářem nebo orgánem členského státu Evropské unie, jehož je občanem, nebo členského státu Evropské unie posledního pobytu,

d) při zápisu člena dozorčí rady – občana jiného členského státu Evropské unie: výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad státu, jehož je člen dozorčí rady občanem vydaným příslušným soudním nebo správním orgánem. Jestliže tento stát příslušný výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad nevydává, předloží se čestné prohlášení učiněné členem dozorčí rady před notářem nebo orgánem členského státu Evropské unie, jehož je občanem, nebo členského státu Evropské unie posledního pobytu,

d) listina osvědčující přechod obchodního podílu (např. pravomocného usnesení dědického soudu),

d) _doklady _splacení vkladů ve smyslu § 60 odst. 2 a 4 obchodního zákoníku,

d) kopie rozhodnutí správního úřadu vydaného podle zvláštního zákona s vyznačenou doložkou právní moci.

e) při zápisu člena dozorčí rady, který není občanem ČR ani jiného členského státu Evropské unie: výpis z Rejstříku trestů a výpis z evidence trestů nebo odpovídající doklad státu, jehož je člen dozorčí rady občanem a státy, ve kterých se po dobu nepřetržitě alespoň 3 měsíců zdržoval v posledních 3 letech; tyto doklady nesmí být starší 3 měsíců,

e) listina osvědčující zánik zástavního práva k obchodnímu podílu,

e) notářský zápis o rozhodnutí valné hromady o zvýšení základního kapitálu

e) při zápisu jednatele, který není občanem ČR ani jiného členského státu Evropské unie: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců a výpis z evidence trestů nebo odpovídající doklad státu, jehož je jednatel občanem a státy, ve kterých se po dobu nepřetržitě alespoň 3 měsíců zdržoval v posledních 3 letech; tyto doklady nesmí být starší 3 měsíců,
čestné prohlášení jednatele, že
1) je plně způsobilý k právním úkonům,
2) splňuje podmínky provozování živnosti podle § 6 zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, a nenastala u něho skutečnost, jež je překážkou provozování živnosti dle § 8 zák.č. 455/1991 Sb. o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů
3) splňuje podmínky podle § 381 obchodního zákoníku;
podpis musí být úředně ověřen,

f) čestné prohlášení člena dozorčí rady, že
1) je plně způsobilý k právním úkonům,
2) splňuje podmínky provozování živnosti podle § 6 zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, a nenastala u něho skutečnost, jež je překážkou provozování živnosti dle § 8 zák.č. 455/1991 Sb. o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů
3) splňuje podmínky podle § 381 obchodního zákoníku,
podpis musí být úředně ověřen,

f) notářský zápis o rozhodnutí valné hromady, kterým byl udělen souhlas ke vzniku zástavního práva,

f) prohlášení o převzetí závazku ke zvýšení vkladu nebo k novému vkladu

f) pravomocné rozhodnutí soudu nebo správního úřadu dokládající, že jednatel přestal splňovat některou z podmínek způsobilosti pro výkon funkce jednatele, v důsledku čehož mu zanikla jeho funkce jednatele,

g) notářský zápis o rozhodnutí valné hromady, kterým byl udělen souhlas s převodem obchodního podílu,

g) potvrzení auditora o existenci pohledávky započítávané na vklad společníka, včetně dokladu prokazujícího právní důvod vzniku pohledávky,

g) pravomocné rozhodnutí soudu nebo správního úřadu dokládající, že člen dozorčí rady přestal splňovat některou z podmínek způsobilosti pro členství v dozorčí radě, v důsledku čehož mu zaniklo jeho členství v dozorčí radě.

h) smlouva o započtení pohledávky

h) notářský zápis o rozhodnutí valné hromady, kterým byl udělen souhlas s rozdělením obchodního podílu,

i) notářský zápis o rozhodnutí valné hromady o snížení základního kapitálu

i) dohoda společníků o ukončení účasti některého z nich ve společnosti podle § 149a obchodního zákoníku;

j) doklad o zveřejnění rozhodnutí valné hromady o snížení základního kapitálu podle § 147 odst. 1 obchodního zákoníku

j) pokud je společníkem zahraniční právnická osoba, doklad o její existenci

k) listina osvědčující jinou změnu zapisovaného údaje (např. při změně bydliště fotokopie občanského průkazu).