IV. Návrh na zápis
Základní údaje
Skutečnosti zapisované v části Základní údaje se dokládají:
Statutární orgán
Skutečnosti zapisované v části Statutární orgán se dokládají:
Likvidátor
Skutečnosti zapisované v části likvidátor se dokládají:
Prokura
Skutečnosti zapisované v části prokura se dokládají:
Společníci
Skutečnosti zapisované v části Společníci se dokládají:
Ostatní skutečnosti
Informace, sdělení a návrhy rejstříkovému soudu obsažené v části Ostatní skutečnosti se dokládají listinami jen tehdy, je-li to podle zvláštního zákona povinné anebo chce-li tak navrhovatel učinit dobrovolně z vlastní vůle.

a) čestné prohlášení statutárního orgánu nebo jeho člena podle 381 obchodního zákoníku; podpis musí být úředně ověřen; totéž platí, jestliže se jedná o zápis fyzické osoby, která jedná jménem společníka – právnické osoby, která je statutárním orgánem nebo jeho členem,

a) doklad o jmenování/volbě likvidátora,

a) listiny o vzniku, zániku, rozšíření nebo zúžení prokury,

a) listiny osvědčující změnu v osobě společníka (např. změna společenské smlouvy, usnesení dědického soudu).

a) společenská smlouva,

b) změna společenské smlouvy v osobě statutárního orgánu nebo jeho člena,

b) doklad o zániku funkce likvidátora,

b) doklad o jmenování prokuristy,

b) při zápisu společníka – občana ČR do obchodního rejstříku: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců,

b) oprávnění k podnikatelské činnosti, pokud není tato skutečnost zjistitelná z informačních systémů veřejné správy nebo jejich částí, které jsou veřejnými evidencemi, rejstříky nebo seznamy,

c) listiny osvědčující změnu fyzické osoby, která vykonává práva a povinnosti společníka - právnické osoby, která je statutárním orgánem nebo jeho členem,

c) čestné prohlášení likvidátora, že splňuje podmínky podle § 381 obchodního zákoníku; podpis musí být úředně ověřen.

c) čestné prohlášení prokuristy, že splňuje podmínky podle § 381 obchodního zákoníku; podpis musí být úředně ověřen.

c) při zápisu společníka – občana jiného členského státu Evropské unie: výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad státu, jehož je společník občanem vydaným příslušným soudním nebo správním orgánem. Jestliže tento stát příslušný výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad nevydává, předloží se čestné prohlášení učiněné společníkem před notářem nebo orgánem členského státu Evropské unie, jehož je občanem, nebo členského státu Evropské unie posledního pobytu,

c) listina osvědčující právní důvod užívání místností, v nichž je umístěno sídlo veřejné obchodní společnosti, a to výpis z katastru nemovitostí ne starší 3 měsíců osvědčující vlastnické právo k prostorám, do nichž společnost umístila své sídlo, a pokud není vlastníkem, souhlas (spolu)vlastníka těchto prostor, nebo správce zmocněného k udělení souhlasu s umístěním sídla a zmocnění tohoto správce

d) (prohlášení fyzické osoby nebo o odstoupení z funkce statutárního orgánu nebo jeho člena,)

d) při zápisu společníka, který není občanem ČR ani jiného členského státu Evropské unie: výpis z Rejstříku trestů a výpis z evidence trestů nebo odpovídající doklad státu, jehož je společník občanem a státy, ve kterých se po dobu nepřetržitě alespoň 3 měsíců zdržoval v posledních 3 letech; tyto doklady nesmí být starší 3 měsíců,

d) kopie rozhodnutí správního úřadu vydaného podle zvláštního zákona s vyznačenou doložkou právní moci

e) potvrzení správce daně o tom, že společník nemá v evidenci daní evidovány žádné splatné daňové nedoplatky,

e) pravomocné rozhodnutí soudu nebo správního úřadu dokládající, že fyzická osoba vykonávající práva a povinnosti společníka - právnické osoby, který je statutárním orgánem nebo jeho členem, přestala splňovat některou z podmínek pro výkon těchto práv a povinností.

f) čestné prohlášení společníka – fyzické osoby, že
1) je plně způsobilý k právním úkonům; totéž platí, jestliže se jedná o zápis fyzické osoby, která jedná jménem společníka – právnické osoby, která je statutárním orgánem 2) splňuje všeobecné podmínky provozování živnosti podle zvláštního právního předpisu a není dána překážka provozování živnosti stanovená zvláštním právním předpisem, bez ohledu na předmět podnikání společnosti, totéž platí, jestliže se jedná o zápis fyzické osoby, která jedná jménem společníka – právnické osoby, která je statutárním orgánem nebo jeho členem; podpis musí být úředně ověřen

g) pravomocné rozhodnutí soudu nebo správního úřadu dokládající, že společník – fyzická osoba přestal splňovat některou z podmínek způsobilosti pro účast ve veřejné obchodní společnosti, v důsledku čehož přestal být společníkem veřejné obchodní společnosti,

h) listina osvědčující jinou změnu zapisovaného údaje (např. při změně bydliště fotokopie občanského průkazu).