1. ODBĚR VZORKŮ KOSMETICKÝCH PROSTŘEDKŮ
1. ROZSAH A OBLAST POUŽITÍ
Postup odběru vzorků kosmetických prostředků je popsán s ohledem na jejich analýzy v různých laboratořích.
2. DEFINICE
2.1 Základní vzorek:
jednotkové množství odebrané ze šarže nabízené k prodeji.
2.2 Celkový vzorek:
suma všech základních vzorků odebraných ze šarže téhož čísla.
2.3 Laboratorní vzorek:
reprezentativní část celkového vzorku, která má být analyzována v jednotlivých laboratořích.
2.4 Zkušební vzorek:
reprezentativní část laboratorního vzorku nezbytná pro analýzu.
2.5 Obal:
předmět, který obsahuje výrobek a který je s výrobkem v neustálém přímém styku.
3. POSTUP ODBĚRU VZORKŮ
3.1 Kosmetické prostředky musí být odebírány v původních obalech a musí být doručeny do laboratoře, aniž byly otevřeny.
3.2 Pokud jde o kosmetické prostředky, které jsou uváděny na trh ve velkém balení nebo které jsou prodávány v jiných než původních obalech od výrobce, měly by být vydány vhodné pokyny pro jejich odběr v místě použití nebo prodeje.
3.3 Počet základních vzorků nezbytných pro přípravu laboratorního vzorku musí být určen analytickou metodou a počtem analýz, které mají být provedeny každou laboratoří.
4. IDENTIFIKACE VZORKU
4.1 Vzorky se na místě odběru zabezpečí proti otevření, záměně a kontaminaci a označí se v souladu s pravidly platnými v dotyčném členském státu.
4.2 Každý odebraný základní vzorek se označí následujícími informacemi:
— název kosmetického prostředku a další dostupné identifikační údaje (výrobce/dovozce, event.distributor, šarže)
— datum, čas a místo odběru vzorku,
— jméno osoby odpovědné za odběr vzorku,
— název inspektorátu.
4.3 Protokol o odběru vzorků musí být vypracován v souladu s pravidly platnými v dotyčném členském státu.
5. UCHOVÁVÁNÍ VZORKŮ
5.1 Základní vzorky musí být uchovávány v souladu s případnými pokyny výrobce uvedenými na etiketě.
5.2 Nejsou-li uvedeny jiné podmínky, musí být laboratorní vzorky uchovávány v temnu při teplotě 10 až 25 °C.
5.3 Základní vzorky nesmí být do zahájení analýzy otevřeny.