(4) Příloha, která má označení evidenčním číslem, se eviduje na evidenční kartě, v evidenční knize, případně v dalších administrativních pomůckách podle § 16. Tyto písemnosti se evidují a zasílají jako příloha pod evidenčními údaji původce písemnosti. Tato skutečnost se vyznačí na průvodním dopise.