(1) Za administrativní pomůcky kryptografické ochrany se pro účely této vyhlášky považují

(2) Administrativní pomůcky uvedené v odstavci 1 písm. a) až d) vydává Úřad; způsob jejich používání stanoví bezpečnostní standardy [§ 2 písm. j) zákona]. V odůvodněných případech a na základě souhlasu Úřadu mohou být tyto pomůcky vydávány i jiným orgánem státu.

(3) Administrativní pomůcky podle odstavce 1 písm. b) až i) musí být před vzetím do užívání upraveny (autentizovány) tak, že se jejich listy průběžně očíslují a prošijí. Na vnitřní straně desek se přelepí konce prošití, otiskne razítko s názvem orgánu státu, právnické osoby nebo podnikající fyzické osoby, přesahující okraj přelepu, uvede doložka o počtu listů a podpis bezpečnostního ředitele nebo osoby pověřené k podpisu odpovědnou osobou a datum přidělení k užívání.

(4) Mimo administrativních pomůcek uvedených v odstavci 1 je možné, ve zvláštních a odůvodněných případech a na základě písemného souhlasu Úřadu, použít další administrativní pomůcky.

(5) Utajované administrativní pomůcky kryptografické ochrany musí být na vhodném místě označeny stupněm utajení, slovem „KRYPTO“ a evidenčním číslem.

(6) Neutajované administrativní pomůcky kryptografické ochrany musí být na vhodném místě označeny slovem „KRYPTO“ a evidenčním číslem.

a) evidenční karta, kterou je karta pro evidování kryptografických prostředků, klíčových materiálů, pracovníků kryptografické ochrany, provozní obsluhy kryptografického prostředku, kurýrů kryptografického materiálu a administrativních pomůcek,

b) rejstřík evidenčních karet, kterým je kniha nebo sešit pro evidování evidenčních karet,

c) provozní deník kryptografického prostředku, kterým je kniha nebo sešit pro provádění záznamů o používání kryptografického prostředku a klíčových materiálů,

d) evidenční kniha, kterou je kniha nebo sešit pro vedení evidence kryptografického materiálu, administrativních pomůcek a pomocné evidence,

e) jednací protokol, kterým je kniha nebo sešit pro evidování kryptografické písemnosti; jednací protokol obsahuje evidenční položky podle vzoru uvedeného v příloze č. 1 zvláštního právního předpisu²),

f) pomocný jednací protokol, kterým je kniha nebo sešit pro zaznamenávání pohybu kryptografické písemnosti v rámci orgánu státu, právnické osoby nebo podnikající fyzické osoby; pomocný jednací protokol obsahuje položky podle vzoru uvedeného v příloze č. 2 zvláštního právního předpisu²),

g) manipulační kniha, kterou je kniha nebo sešit pro přebírání a předávání kryptografické písemnosti osobou, která takovou písemnost vytváří nebo které byla taková písemnost předána k vyřízení; manipulační kniha obsahuje položky podle vzoru uvedeného v příloze č. 3 zvláštního právního předpisu²),

h) doručovací kniha, kterou je kniha nebo sešit pro zaznamenávání předání kryptografické písemnosti mimo orgán státu, právnickou osobu, nebo podnikající fyzickou osobu; doručovací kniha obsahuje položky podle vzoru uvedeného v příloze č. 4 zvláštního právního předpisu²),

i) zápůjční kniha, kterou je kniha nebo sešit pro zaznamenávání zápůjček uložené kryptografické písemnosti; zápůjční kniha obsahuje položky podle vzoru upraveného v příloze č. 5 zvláštního právního předpisu²).