(3) Způsob provedení a uskutečnění elektronického přenosu kryptografické písemnosti se zaznamená na této písemnosti a v jednacím protokolu. Na utajovanou písemnost, která je určena k uložení, se v záznamu pro uložení do řádku „Vypravil“ uvede „odesláno elektronicky“, den odeslání, jméno a příjmení odesílatele. Do jednacího protokolu se jako způsob vyřízení uvede „odesláno elektronicky“, jméno a příjmení odesílatele. Záznamy se provedou neprodleně po předání písemnosti k elektronickému přenosu.