(5) Je-li utajovaný dokument převzat například při úředních jednáních, poradách nebo kontrolách, musí být neprodleně předán proti podpisu v manipulační nebo doručovací knize osobě pověřené vedením jednacího protokolu k zaevidování. Při přepravě nebo přenášení takového utajovaného dokumentu je nutné splnit podmínky § 22 odst. 3 a 4.