(1) Způsobem převedení listin do elektronické podoby se rozumí jejich digitalizace, která se provádí prostřednictvím výpočetní techniky. Digitalizované listiny se uloží ve formátu Portable Document Format (přípona pdf) a zařadí se do databáze listin.

(2) Po uplynutí 6 měsíců od provedení jejich digitalizace se listiny dále neuchovávají.