(4) Agentura vede pro účely správy informačního systému sdílené služby záznam o využívání údajů vedených v agendových informačních systémech, nejde-li o využívání údajů veřejně přístupných, a uchovává jej po dobu 2 let; záznam obsahuje

a) označení agendového informačního systému nebo soukromoprávního systému pro využívání údajů, jejichž prostřednictvím byly údaje využity, kód agendy, uživatelské jméno fyzické osoby, která je nositelem role, a označení subjektu, pro jehož účely se údaje využívají,

b) roli podle § 51 odst. 6 písm. c), ve které fyzická osoba údaje využila,

c) výčet údajů, které byly využity,

d) datum a čas využití údajů,

e) důvod a konkrétní účel využití údajů.